Mitarbeiter Backoffice/Administration(m/w/x)

Teilzeit/Geringfügig

Berufserfahren

ab 2.500 / Monat auf Vollzeit-Basis

Korneuburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle im Backoffice unterstützt du das Facility- und Lagerlogistikteam durch administrative Aufgaben, von der Pflege der Personal- und Zeiterfassungsdaten bis hin zur Unterstützung bei Inventuren und der Erstellung von Kennzahlen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
•Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
•Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
•Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
•Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
•Gute Kommunikationsfähigkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

•Zentrale administrative Aufgaben im Backoffice übernehmen
•Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten verwalten und pflegen
•Auditdokumente zuverlässig aktualisieren
•Arbeitskleidung einkaufen, ausgeben und verwalten
•Vor- und Nachbereitung des Inventurprozesses unterstützen
•Rechnungskontierung und Kostenaufzeichnungen durchführen
•Monatliche Kennzahlen erstellen
•Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle leisten
•Informations- und Kommunikationsagenden übernehmen
•Informationen an das Lager- und Haustechnikpersonal weitergeben
•Engen Austausch mit der Schichtleitung und Personalabteilung pflegen
•Bei Abteilungsprojekten mitwirken

Tools & Technologien

MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Mitarbeit in internationalem Unternehmen

Parkplatz & Pendelvorteile

•Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Mehr Urlaubstage

•Zusätzliche Urlaubstage

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Vergünstigte Mittagsmenüs

Snacks & Getränke

•Gratisgetränke vor Ort

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeiter:innen-Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

•Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

•Firmenradleasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HAVI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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