Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle und kümmerst dich um die telefonische sowie persönliche Betreuung der Besucher. Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung und organisierst Meetings sowie Reisebuchungen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- •Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Telefonzentrale und Empfang betreuen
- •Besucher und Geschäftskunden freundlich empfangen
- •Assistentin der Geschäftsführung unterstützen
- •Meetingräume organisieren und bewirten
- •E-Mail-Postfach selbstständig bearbeiten
- •Poststelle verwalten und bearbeiten
- •Bestellungen für Bürobedarf und Catering durchführen
- •Reiseplanungen unterstützen und Hotels buchen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Leistungsgerechte Vergütung
Umfassende Einarbeitung
Kurze Kommunikationswege
Teamorientiertes Arbeitsumfeld
Freiräume zur eigenverantwortlichen Arbeit
Original Beschreibung
**Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit**
* Kompetente Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs.
* Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftskunden vor Ort.
* Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Organisation der Meetingräume inklusive der Bewirtung.
* Selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Postfaches.
* Verantwortung für die Poststelle: Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
* Internes und externes Bestellwesen (z. B. Büromaterial, Arbeitskleidung, Getränke, Catering etc.).
* Unterstützung bei Reiseplanungen (z. B. Buchungen von Hotels).
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
* Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point).
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch.
* Freundliches, souveränes und kundenorientiertes Auftreten.
* Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
* Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
* Eine fachkundige und umfassende Einarbeitung.
* Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien.
* Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur.
* Freiräume, um eigenverantwortlich zu agieren und Verbesserungen zu realisieren.
Wir suchen Sie und freuen uns, wenn Sie langfristig bei uns im Team mitarbeiten!
Ganz nach unserem Leitbild: Miteinander – füreinander – gemeinsam unschlagbar.