Du erfasst Kostenrechnungsdaten und ordnest Einzahlungen zu, während du die Buchungsdaten vervollständigst. Zudem kommunizierst du mit Mitarbeitenden von Gerichten und Behörden zu Ermittlungsfällen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst
- •Vergleichbare Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann
- •Gute Fach- und Rechtskenntnisse
- •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- •Kostenrechnungsdaten erfassen
- •Einzahlungen zuordnen
- •Buchungsdaten vervollständigen
- •Beträge bei Ermittlungsfällen absetzen
- •Mit Gerichts- und Behördenmitarbeitenden kommunizieren
Deine Vorteile
Befristeter Arbeitsvertrag mit Probezeit
Tarifliches Einstiegsgehalt der Entgeltgruppe 5
Hauptstadtzulage bis zu 150,00 €
Zusätzliche Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Erholungsurlaub jährlich
Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Freundliche Atmosphäre im Team
Homeoffice an bis zu zwei Tagen
Original Beschreibung
# Mitarbeitende (m/w/d) in der Kosteneinziehungsstelle der Justiz (KEJ) bei dem Amtsgericht Spandau (eine Stelle, nur im Einstellungswege)
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E 5****TV-L**
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Die KEJ ist eine Organisationseinheit des Amtsgerichts Spandau und zentral für die Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben aus den Verfahren der Berliner Gerichte und Staatsanwaltschaften zuständig, soweit diese nicht direkt von der Landeshauptkasse wahrgenommen werden. Darüber hinaus obliegt ihr die Einziehung der Gerichtskosten als Vollstreckungsbehörde.
**Ihr Aufgabengebiet umfasst:**
Als Beschäftigte/Beschäftigter im Bereich der Buchführungsassistenz der Kosteneinziehungsstelle der Justiz (KEJ) sind Sie für die Erfassung von Kostenrechnungsdaten, Zuordnung von Einzahlungen, Vervollständigen der Buchungsdaten nach Ermittlungen und Absetzungen von Beträgen als Ermittlungsfall zuständig. Für die Zuordnung der Einzahlungen kommunizieren Sie mit den Mitarbeitenden der Gerichte und Behörden.
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem engagierten Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld.
**Sie haben:**
* eine **abgeschlossene** Ausbildung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
* eine vergleichbare **abgeschlossene** Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und/oder (Notar)fachangestellte/-angestellter, Steuerfachangestellte/-angestellter, Buchhalterin/-halter bzw. vergleichbare entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
**Sie bringen mit:**
* gute Fach- und Rechtskenntnisse der für die Tätigkeit einschlägigen Vorschriften.
* Wir suchen eine kollegiale, hilfsbereite, teamfähige und nachvollziehbar arbeitende Persönlichkeit, die über ein hohes Maß an Belastbarkeit und Stresstoleranz verfügt. Ein kundenorientiertes Verhalten im persönlichen sowie telefonischen Umgang wird als selbstverständlich vorausgesetzt.
**Wir bieten Ihnen:**
* einen befristeten Arbeitsvertrag (mit 6 Monaten Probezeit) im öffentlichen Dienst des Landes Berlin
* ein attraktives tarifliches Einstiegsgehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L von derzeit 2.973,97 € brutto monatlich, ab dem 13. Monat 3.201,87 € brutto monatlich
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket und Differenzbetrag
* eine zusätzliche Jahressonderzahlung nach dem TV-L
* 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
* geregelte Arbeitszeiten mit Teilnahme an der Gleitzeit
* freundliche Atmosphäre: Sie arbeiten zusammen mit tollen Kolleginnen und Kollegen in einem motivierten Team, an einem modernen Arbeitsplatz
* Homeofficemöglichkeit an bis zu zwei Tagen in der Woche.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte (§ 10 PartMigG), die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.