LA
Landeshauptstadt Düsseldorf
> 6 Monate

Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Düsseldorf

In dieser Rolle unterstützt du die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben, verwaltest wichtige Daten und pflegst Kontakte zu allen Beteiligten im Schulleben. Der Alltag ist abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, in verschiedenen Schularten aktiv zu sein.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens drei Jahren in einem förderlichen Beruf
  • Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Schulleitung organisatorisch unterstützen
  • Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
  • Daten der Schüler*innen erfassen und bearbeiten
  • Daten auswerten und bereitstellen
  • Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten verwalten
  • Schulgirokonto führen
  • Schüler*innenfahrkarten verwalten
  • Vielfältige telefonische und persönliche Kontakte pflegen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landeshauptstadt Düsseldorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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