Mitarbeit im Personalservice der Büroleitung der Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen(m/w/x)

* Stellenangebote Anmeldung \* Pflichtfelder Anmeldename/E-Mail: Password: Login Passwort vergessen? **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. **Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird? Die **Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen, (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100)** sucht ab dem **01.01.2026, befristet bis 19.09.2026**, Personal für das Aufgabengebiet als **Mitarbeit im Personalservice der Büroleitung der Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen - befristet** **KENNZIFFER                                                             ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE** cw25-067O                                                                  E5 TV-L (Bewertungsvermutung) **ARBEITSZEIT                                                            BEWERBUNGSFRIST** Teilzeit (50%, 19,7 Wochenstunden)                           30.07.2025 **IHR AUFGABENGEBIET UMFASST** Mitarbeit im Personalservice, u.a. • Bearbeiten von Personalangelegenheiten im Rahmen der Zeitwirtschaft, insbesondere Urlaubsanträge und Erkrankungsanzeigen • Anfertigung von Textvordrucken, Übersichten • Datenpflege und Archivierung • Organisation und Verteilung des internen Postverkehrs • Steuerung und Überwachung von Terminen, Fristen und Rückläufen • Materialbestellung und Mitarbeit bei der Beantragung von IT-Rechten • Unterstützung von OrdUm ZP bei Veranstaltungen, Fachrunden, Arbeitsgruppen /-kreisen oder internen Teamrunden • Sonderaufgaben auf Weisung von Vorgesetzten **IHR PROFIL** Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare, ggf. durch langjährige (mind. 3 Jahre) einschlägige praktische Tätigkeit erworbene Qualifikation. Berufserfahrungen (im öffentlichen) Dienst sind wünschenswert Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“. **UNSER ANGEBOT** | | | --- | | * eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können * eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung * eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung * die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange * ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten * ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung * bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei * eine jährliche Sonderzahlung * Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich * eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte | **ANSPRECHPERSONEN** Herr Matheis  **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029 - 12803 Frau Weidner **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029 - 13810 (Vertretung) **ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN** 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) 4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht **HINWEISE** Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform. Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen. Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden. Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.