Mitarbeit im Personalbetreuungsbereich der Senatsverwaltung für Inneres und Sport(m/w/x)

* Stellenangebote Anmeldung \* Pflichtfelder Anmeldename/E-Mail: Password: Login Passwort vergessen? !Header Arbeiten für die beste Stadt der Welt, Hauptstadt machen, B, Bärenlogo Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine # Mitarbeit im Personalbetreuungsbereich der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d) # Kennziffer: ZS 13/2025 # Entgeltgruppe: E 9a TV-L ## Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich. ### Beschreibung des Aufgabengebietes Das Aufgabengebiet umfasst: * Nutzungs- und Anwendungsbetreuung für ein elektronisches Zeiterfassungs- und Abwesenheitssystem (u.a. Einpflege und Pflege von Personaldaten); Zentrale/r Ansprechpartner/in für die Beschäftigten und Personalbetreuungsbereiche hinsichtlich der Nutzung und Anwendung des Systems * Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten * Anträge auf Nebentätigkeit und Teilzeit * An- und Abwesenheiten * Organisation des Einstiegs neuer Beschäftigter und der Verabschiedung von ausscheidenden Beschäftigten * Arbeits-/ Dienstjubiläum * Anträge auf stufenweise Wiedereingliederung * Bearbeitung von Unfallanzeigen * Sicherstellung der Einhaltung der Regelungen zum Beurteilungswesen und zur Erstellung von Arbeitszeugnissen * Einleitung der Beteiligungsvorgänge für den Bereich Personalbetreuung ### Das bieten wir Ihnen * abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.) * 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember * eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets * eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum * Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange * moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.) * Bei Bedarf kann die im Verfahren ausgewählte Person in das Programm „Beschäftigtenwohnen“ der Senatsverwaltung für Inneres und Sport für die Vermittlung von Wohnraum aufgenommen werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Frank Zippel, Tel.: 90223-2020“ !Icon mit Weihnachtsgeld !Icon moderner Arbeitsplatz !Icon Jobticket !Icon Work-Life-Balance !Icon zentrale Lage ## Formale Anforderungen Bewerben können sich ausschließlich Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement nachweisen können. ## Fachliche Anforderungen Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil: * Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts und des allgemeinen Arbeitsrechts * IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen ## Außerfachliche Anforderungen Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine kommunikationsfähige Persönlichkeit gesucht. ## Weitere Hinweise Derzeit sind in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Entgeltgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen – unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen. Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein. Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen, kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt. ## Bewerbungsfrist 07.08.2025 ## Ansprechperson für Ihre Fragen Frau Franziska Lüder Zentraler Service - Zentrales Bewerbungsbüro 030-90223 2023