Dein Alltag im Bürgeramt umfasst die Bearbeitung von Anträgen, die Erteilung von Auskünften und Hausbesuche. Außerdem kümmerst du dich um Meldeangelegenheiten und unterstützt bei Wahlen und Abstimmungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r
- •Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement
- •Abgeschlossene Berufsausbildung Fachangestellte/r Bürokommunikation
- •Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-mann
- •Vergleichbarer Berufsabschluss und mind. 1 Jahr praktische Berufserfahrung
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Stufe C1
Deine Aufgaben
- •Einsatz am Informationstresen
- •Allgemeine Auskünfte erteilen
- •Termine vergeben und Zuständigkeiten klären
- •Anträge annehmen und weiterleiten
- •Meldeangelegenheiten bearbeiten
- •Pass- und Personalausweisangelegenheiten bearbeiten
- •Kfz-Stilllegungen und Anschriftenänderungen bearbeiten
- •Führerschein-Pflichtumtauschangelegenheiten bearbeiten
- •Bewohnervignetten im Parkraummanagement bearbeiten
- •Beglaubigungsbevollmächtigte/r sein
- •Heim- und Hausbesuche durchführen
- •Einsatz im Bürgeramt
- •Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
Deine Vorteile
Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiales Arbeitsklima
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
Jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage bis zu 150,00 €
Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Original Beschreibung
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# BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Unser **Amt für Bürgerdienste** besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
**Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.**
**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!**
Die **Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bürgeramt**sucht
ab dem 01.08.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Mitarbeit Bürgeramt
**KENNZIFFER**
182/2025
**ARBEITSZEIT**
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd. , Teilzeit möglich
**BEWERBUNGSFRIST**
17.07.2025
**BESOLDUNG/ENTGELT**
Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)\*
\*je nach persönlicher Voraussetzung
**EINSATZORT**
flexibler Einsatz in allen Standorten des Bürgeramtes Spandau (Hauptstandort und Bürgerämter zu unterschiedlichen Öffnungszeiten)
**IHR AUFGABENGEBIET**
Wahrnehmung von Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter wie folgt:
* Einsatz in Rotation: Informationstresen, GGO- Schalter, Sachbearbeitung und Dokumentenaushändigung
* Erteilung von Allgemeinen Auskünften und Informationen, Terminvergabe, Klärung von Zuständigkeiten sowie Antragsannahme und Antragsweiterleitung
* Bearbeitung von Meldeangelegenheiten
* Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten
* Bearbeitung von Kfz- Stilllegungen und Anschriftenänderung in der Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I)
* Bearbeitung von Führerschein-Pflichtumtauschangelegenheiten
* Bearbeitung von Bewohnervignetten im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung
* Beglaubigungsbevollmächtigte/r
* Durchführung von Heim- und Hausbesuchen
* Einsatz im Bereich Bürgeramt Hintergrund
Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
**!enlightenedEine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**
**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
eine abgeschlossene Berufsausbildung
* zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
* Kauffrau /-mann für Büromanagement oder
* Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder
* Bürokauffrau/-mann oder
* vergleichbarer Berufsabschluss und einschlägige (mind. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen in Bereichen mit Publikumsverkehr im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst
* Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
**WIR BIETEN...**
* interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Grunert ◼ BüD BüA L ◼ (030) 90279-2304
**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Bitte teilen Sie in diesem Fall auch die Adresse / E-Mailadresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
**HINWEISE**
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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