Als Empfangskraft bist du die erste Anlaufstelle für Bewohner und Besucher. Du bearbeitest Anfragen, leitest Telefongespräche und stellt sicher, dass wichtige Informationen austauscht werden. Zudem empfängst du Gäste und kümmerst dich um die Post.
Anforderungen
- •Freundliche, kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- •Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Empfang und zentrale Anlaufstelle sein
- •Anliegen und Wünsche der Bewohner entgegennehmen
- •Wichtige Informationen vermitteln
- •Telefongespräche annehmen und weiterleiten
- •Besucher empfangen und wegweisen
- •Türsprechanlage bedienen
- •Eingangspost sortieren und Ausgangspost frankieren
- •Büromaterialien bestellen und verteilen
Deine Vorteile
attraktive Vergütung nach AVR
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersvorsorge KZVK
30 Tage Urlaub
Hansefit
JobRad
umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
kostenlose Gesundheitskurse
Zeitwertkonto
Original Beschreibung
# Minijob (w/m/d) für den Empfang des St. Anna-Stiftes
## Ihre Aufgaben
Der Empfang ist die Visitenkarte unseres Hauses und Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Besucherinnen und Besucher.
Als zentrale Anlaufstelle haben Sie ein offenes Ohr für die Anliegen und Wünsche unserer Bewohnerinnen und Bewohner und haben eine wegweisende Funktion im Haus. Sie sind Informationsdrehscheibe und vermitteln wichtige Informationen an die zuständigen Stellen.
Zudem übernehmen Sie Aufgaben der zentralen Verwaltung wie
* die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen,
* den Empfang von Besucherinnen und Besuchern und Wegweisung,
* Bedienung der Türsprechanlage des Haupt- und Lieferanteneingangs,
* die Sortierung der Eingangspost und das Frankieren der Ausgangspost.
* die Bestellung und Verteilung von Büromaterialien.
## Ihre Qualifikationen
* Sie sind freundlich, kommunikativ und serviceorientiert.
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
## Wir bieten Ihnen
* eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
* Jahressonderzahlung
* zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
* Hansefit
* JobRad
* ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
* kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
* Zeitwertkonto
## Wissenswertes
* Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
* Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
* Heike Spengler
* Personalreferentin
* +49 761 7903 1191
* Karin Bumann
* Abteilungsleitung Alter und Soziale Dienste
* +49 761 7903 1124