You assist with various accounting and administrative tasks, ensuring efficient financial operations and supporting management in their daily activities.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro
- •Erste Erfahrung in der Buchhaltung
- •Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
- •Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- •Mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
- •Proficiency in MS Office und DATEV
Deine Aufgaben
- •Support daily accounting tasks, especially accounts payable.
- •Record incoming invoices.
- •Assist with processing incoming mail and filing documents.
- •Monitor approval processes.
- •Prepare payment runs.
- •Maintain financial records and manage accounts receivable.
- •Collaborate with tax advisors and auditors for compliance.
- •Coordinate with financial authorities as needed.
- •Manage payment transactions efficiently.
- •Prepare preliminary payroll accounting.
- •Handle office administration tasks, including contract management.
- •Provide administrative support to the management team.
- •Work closely with the VP Finance and CEO.
Deine Vorteile
Möglichkeit an innovativem Geschäftsmodell zu arbeiten
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
Attraktives Vergütungspaket
Einzigartige Möglichkeit zur Mitgestaltung
Positive internationale Arbeitsumgebung
Gesunde Work-Life-Balance
Original Beschreibung
## Minijob Assistenz Buchhaltung (all genders)
###### Permanent employee, Part-time ·Berlin,Remote
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##### ABOUT THE ROLE
* Unterstützung in der täglichen Buchhaltung, insbesondere der Kreditorenbuchhaltung
* Erfassung von Eingangsrechnungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung der Eingangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
* Überwachung von Freigabeprozessen
* Vorbereitung von Zahlungsläufen
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam sowie dem CFO
##### YOUR PROFILE
* Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
* Du hast bereits erste Erfahrung in der Buchhaltung, gern im Bereich Kreditoren oder vorbereitender Buchhaltung allgemein
* Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Details
* Du bist kommunikativ, zuverlässig und unterstützt gern im Team
* Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch
##### BENEFITS
* Die Möglichkeit an einem aufstrebenden, innovativen Geschäftsmodell zu arbeiten, das die Zukunft des Wohnens in Metropolen auf der ganzen Welt aktiv gestaltet
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen, bei dem du die Chance hast, deinen Einfluss geltend zu machen und aktiv zum Erfolg beizutragen
* Eine Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer positiven internationalen Arbeitsumgebung. Du wirst mit Menschen zusammenarbeiten, die für unsere Mission brennen und bereit sind, innovative Ideen voranzutreiben.
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit bis zu 100% im Homeoffice zu arbeiten
##### ABOUT THE ROLE
In your role as an accountant with us, you'll be taking on a diverse range of tasks that are crucial to keeping our financial processes running smoothly. Your main responsibilities will include:
* Handling traditional accounting tasks, such as meticulously maintaining the company's financial records, managing accounts receivable, accounts payable, and asset accounting.
* Collaborating with tax advisors and auditors to ensure compliance.
* Coordinating with the financial authorities as needed.
* Managing payment transactions efficiently.
* Preparing preliminary payroll accounting.
* Handling office administration duties, including contract management, efficient document filing, and archiving.
* Providing administrative support to the management team.
* Working closely with the VP Finance and CEO.
Your work plays a vital role in our organization, significantly contributing to our financial goals and the successful operation of our business. If you have a passion for accounting and administration and are seeking an opportunity in a dynamic and growing company, we look forward to receiving your application.
##### YOUR PROFILE
We are in search of a qualified individual who meets the following requirements:
* Completion of a commercial education, such as a degree in accounting, certified accountant, or tax specialist, to bring a solid understanding of accounting principles and procedures.
* Several years of professional experience in accounting, preferably with a focus on (preparatory) financial accounting and office administration, ensuring your ability to effectively handle the diverse tasks in these areas.
* Proficiency in MS Office and DATEV, as these tools play a vital role in our daily operations.
If you meet these requirements and are also a passionate accountant with an eye for detail, you would be an excellent fit for our team, and we would be delighted to welcome you as part of our company.
##### BENEFITS
* We offer an attractive compensation package and the opportunity to work on an emerging, innovative business model actively shaping the future of urban living worldwide.
* You'll have an exciting and diverse role in a growing company where you have the chance to make a significant impact and actively contribute to our success.
* This position is for someone who wants to be part of the early stages, providing you with a unique opportunity to shape the future of urban living in major cities alongside The Base from the very beginning.
* We have a start-up culture with flat hierarchies, open communication, and a positive international work environment. You'll collaborate with passionate individuals who are dedicated to our mission and eager to drive innovative ideas forward.
* We offer flexible working hours and the option for remote work to promote a healthy work-life balance and accommodate your personal needs.