Du sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt. Ob beim Vorbereiten der Konferenzräume, der Organisation von Bewirtungen oder der Koordination mit Dienstleistern – kein Tag ist wie der andere in deinem Empfangsbereich.
Anforderungen
- •Grundkenntnisse im MS-Office Paket
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Fahrerlaubnis Klasse B (III) erforderlich
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist
Deine Aufgaben
- •Gäste und Kunden freundlich begrüßen
- •Konferenzräume für Sitzungen vorbereiten
- •Bewirtungen während der Sitzungen organisieren
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Büromaterialien bestellen
- •Lagerverwaltung durchführen
- •Posteingang und -ausgang verwalten
Deine Vorteile
Zugang zu EGYM Fitnessangeboten
Exklusive Rabatte über benefits.me
Interessante Workshops
Feiern bei uns
Original Beschreibung
Minijob am Empfang (m/w/d)
Wir suchen dich für eine feste Schicht (5 Stunden) in der Woche sowie als Springer in Urlaubszeiten und als Krankheitsvertretungen ab sofort für unseren **Empfang in Kiel.**
* Mit deiner freundlichen Begrüßung fühlen sich Gäste, Kunden und Mitarbeitende herzlich willkommen.
* Du bereitest unsere Konferenzräume für Sitzungen vor und hast die Organisation inklusive der Bewirtungen im Blick.
* Die Koordination mit externen Dienstleistern, wie Gebäudereinigung, Wartungsservice und die Fuhrparkverwaltung wird von dir verantwortungsvoll und eigenständig übernommen.
* Weitere Aufgaben wie z.B. die Bestellung von Büromaterialien, die Lagerverwaltung sowie den Posteingang und -ausgang sind bei dir in den besten Händen.
* Du bist kurzfristig einsatzbereit und freust dich auf eine langfristige Zusammenarbeit.
* Grundkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket sind für dich selbstverständlich.
* Deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du bei uns ein.
* Eine Fahrerlaubnis Klasse B (III) ist erforderlich, um spontane Besorgungen mit unseren Firmenfahrzeugen zu erledigen.
* Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein kooperativer Teamgeist tragen maßgeblich dazu bei, ein positives und effektives Arbeitsumfeld zu schaffen.
* Unser Empfang ist von Montag bis Freitag von 8:00 - 17:00 Uhr besetzt. Dort arbeiten zwei Teilzeitkräfte, die unterstützt werden von weiteren Aushilfen auf Minijob-Basis. Daher sind wir flexibel und können auf deine Arbeitszeitwünsche weitestgehend eingehen.
* Zusätzlich profitieren unsere Mitarbeitenden von einer Reihe attraktiver Vorteile, darunter der Zugang zu EGYM Fitnessangeboten und exklusive Rabatte über benefits.me oder der Corporate Benefits App. Abgerundet wird unser Angebot durch viele interessante Workshops und natürlich kommt das Feiern bei uns nicht zu kurz.