MF
mfi Shopping Center Management GmbH
3 Monate

Mieterkoordinator(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg

In dieser Rolle koordinierst du Mieterausbauten und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Bauunternehmen und Behörden. Dein Alltag umfasst die Organisation von Abnahmen, die technische Prüfung von Plänen sowie die Kommunikation mit Mietern bei Fragen und Herausforderungen.

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Anforderungen

  • Technisches Verständnis im Bereich Bau, TGA oder Architektur
  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Retail- oder Immobilienbereich
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
  • Kenntnisse in MS Office, Projekttools, idealerweise auch CAD oder CAFM-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Bauanträgen, Genehmigungsverfahren und Brandschutz
Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Projektkoordination und Schnittstellenmanagement übernehmen
  • Mieterausbauten koordinieren und Schnittstelle zwischen Mietern, Leasing, Bauunternehmen und Behörden sein
  • Abnahmen mit Bauaufsicht, Feuerwehr und TÜV organisieren
  • Termine planen, Schlüsselübergaben durchführen und Zugangsregelungen festlegen
  • Mit Architekturbüros zusammenarbeiten und Bauanträge beauftragen
  • Technisches Verständnis für sicherheitsrelevante Anlagen wie Sprinkler, BMA, Lüftung und Sicherheitsbeleuchtung anwenden
  • Gewährleistungsmanagement und Umbauten durchführen
  • Technische Prüfungen und Dokumentationen erstellen
  • Ausbaupläne, Leistungsbeschreibungen und Mietbedingungen prüfen
  • Schlussrechnungen und Baukostenzuschüsse kontrollieren
  • Kosten- und Terminpläne erstellen
  • Mängel, Übergaben und Schlüsselprotokolle dokumentieren
  • Ansprechpartner für Mieter bei technischen und organisatorischen Fragen sein
  • Bei baulichen Herausforderungen vermitteln, z. B. Brandschutz und Designfreigaben
  • Klärungen bei Flächenrückgaben und Schlüsselmanagement durchführen
  • Statusberichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Eng mit General Manager, Projektleitung und Centerleitung zusammenarbeiten
  • Reporting an Leasing und EM inklusive Zustandsbeschreibung der Mieterausbauten durchführen

Tools & Technologien

MS OfficeProjekttoolsCADCAFM-Systeme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Verantwortung und spannende Projekte

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Förderung

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie

Lockere Unternehmenskultur

  • Gelebte Vielfalt
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