Du erfasst Patientendaten und koordinierst Termine sowohl telefonisch als auch persönlich. Zusätzlich übernimmst du die OP-Planung und verfasst Befunde, Bestätigungen und Rezepte.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in der Administration
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Hohe Zuverlässigkeit
- •Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
- •Motivierende Persönlichkeit
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- •Grammatikkenntnisse
Deine Aufgaben
- •PatientInnendaten erfassen
- •Terminvergaben telefonisch und persönlich durchführen
- •OP-Planung und Koordination übernehmen
- •Ambulante und stationäre Befunde schreiben
- •Bestätigungen, Überweisungsscheine und Rezepte ausstellen
- •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten erledigen
Original Beschreibung
**1. Textblock**
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, deiner Serviceorientierung und deiner verlässlichen Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur effizienten OP-Planung und zum reibungslosen Ablauf im Team bei.
**Diese Aufgaben erwarten Dich ...**
* Erfassung der PatientInnendaten
* Telefonische und persönliche Terminvergaben sowie Terminkoordination
* OP-Planung und Koordination (Terminisierung und Organisation von operativen Eingriffen sowie Überwachung bzw. Anpassung des OP-Plans)
* Schreiben von ambulanten und stationären Befunden
* Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungsscheinen und Rezepten
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
**2. Textblock**
**Mit diesem Profil überzeugst Du uns ...**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Administration
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
* Teamfähige, kommunikative und motivierende Persönlichkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
* Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Die Dienstzeiten sind: Montag bis Freitag von 08:00 - 14:00 Uhr
*Für die Ausübung der Tätigkeit sind keine vorherigen medizinischen Vorkenntnisse notwendig.*
**3. Textblock**
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).