Dein Alltag umfasst vielfältige Sekretariatsaufgaben, die Organisation von Sprechstunden sowie die Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung. Außerdem bist du der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Studierende.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r
- •Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
- •Fundierte Kenntnisse in Blutentnahmen
- •Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- •Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Offenheit im Umgang mit Patientinnen und Patienten
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Privatsprechstunde organisieren
- •Verwaltungstätigkeiten unterstützen
- •Patientenkontakt persönlich und telefonisch übernehmen
- •Betreuung organisieren
- •Lehr- und Labororganisation unterstützen
- •Materialien für Lehre und Forschung beschaffen
- •Dienstreisen planen und Reisekosten abrechnen
- •Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Studierende sein
- •Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Unterstützung in der Ambulanz leisten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Strukturierte Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Umfangreiche Arbeitgeberleistungen
Vergütung nach EG5 TVöD VKA
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Original Beschreibung
Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) im Kliniksekretariat bei Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH
Für die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. med. Hurlemann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Medizinische/n Fachangestellte/n im Kliniksekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
* Organisation der Privatsprechstunde
* Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
* Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
* Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
* Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
* Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
* Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik
* Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Sitzungen
* Unterstützung und Vertretung in der Ambulanz der Universitätsklinik
* Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
* Fundierte Kenntnisse und Sicherheit in der Durchführung von Blutentnahmen
* Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
* Offenheit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten
* ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* eine strukturierte Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
* Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe EG5 des TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lenth, unter Tel. 0441/9615-1501 gerne zur Verfügung.