Dein Alltag besteht aus der professionellen Abwicklung von Sekretariatsabläufen. Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und pflegst wichtige Datenbanken sowie Dokumentationen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte
- •Mehrjährige Erfahrung in organisatorischen Bereichen
- •Erfahrung mit MARIS, Microsoft Office und imedOne
- •Hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
- •Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- •Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- •Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Deine Aufgaben
- •Professionelle Abwicklung aller Sekretariatsabläufe
- •Korrespondenzen und Terminpflege durchführen
- •Personaleinsatzplanung unterstützen und Dienstpläne pflegen
- •Termine des Chefarztes koordinieren
- •Wiedervorlageaktivitäten verwalten
- •Datenbanken pflegen und Akten anlegen
- •Klinikdokumentation verwalten
- •Schreibarbeiten übernehmen und Privatabrechnungen bearbeiten
Deine Vorteile
Gute Zusammenarbeit im Team
Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Vergütung nach AVR
Zusätzliche Altersversorgung
Modernes Sozialleistungspaket
Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Persönliches Dienstrad-Angebot
Original Beschreibung
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Innere Medizin Schwerpunkt Geriatrie
=======================================================================================================
#### ab sofort / Teilzeit
Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:
* eine sehr gute Zusammenarbeit im Team sowie ein gutes Betriebsklima
* einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
* eine zusätzliche Altersversorgung
* Inanspruchnahme des modernen Sozialleistungspakets der Marienhaus Gruppe
* attraktive Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
* ein persönliches Dienstrad-Angebot
Wir wünschen uns:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
* mehrjährige Erfahrung in organisatorischen Bereichen einer Klinik
* Erfahrung im Umgang mit Programmen wie MARIS, Microsoft Office und imedOne
* eine hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
* eine strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
* hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine hohe Flexibilität
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, gute Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
* sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ihre Aufgaben:
* professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich wie Korrespondenzen und Terminpflege
* Unterstützung in langfristiger und kurzfristiger Personaleinsatzplanung, Pflege von Dienstplänen für Ärzte der Klinik
* Terminkoordination des Chefarztes sowie anderer relevanter Termine im Klinikalltag, Verwaltung der Wiedervorlageaktivitäten
* administrative Tätigkeiten z.B. Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege, sowie Verwaltung der Klinikdokumentation
* Übernahme von Schreibarbeiten und Bearbeitung der Privatabrechnungen
Fragen beantwortet Ihnen **Tanja Kühner-Graf**, Tel. 06321 859 8001.