Du bearbeitest die Einsätze der Servicetechniker und kümmerst dich um die Reiseplanung sowie das Erstellen von Rechnungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in Reiseorganisation von Vorteil
- •Sichere Anwendung von MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Organisationsgeschick
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Einsätze der Servicetechniker bearbeiten
- •Rechnungen erstellen, auch in Kundenportalen
- •Sachverhalte schriftlich und telefonisch klären
- •Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
- •Entsendungen planen und bearbeiten
- •Reisezeiten und -kosten kontrollieren
- •Alle anfallenden Aufgaben selbstständig bearbeiten
- •Stammdaten im ERP-System pflegen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Bezahlung
Spannende Tätigkeiten
Angenehmes Betriebsklima
Mobiles Arbeiten
Offener Umgang
30 Tage Urlaub jährlich
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
Firmenfitness
Englischkurse
Obstkörbe
Jobrad
Ladesäulen für Elektromobilität
Original Beschreibung
# Manager Travel (m/w/d)
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## Einleitung
**Wir leben Technik – und bleiben dabei Mensch.** Seit über 50 Jahren ist SOMIC Hersteller von High-End-Lösungen für Endverpackungsmaschinen. Als Technologieführer in unserer Branche sind wir ein weltweit erfolgreiches Unternehmen. Mit unserem **Hauptsitz in Amerang**, der Teilefertigung in **Haag i. Obb**., sowie unseren weiteren Standorten in **Inver Grove Heights (USA)** und **Bangkok** **(Thailand)** sind wir global in allen Wirtschaftsräumen präsent. Die Basis für den Erfolg unseres mittelständischen und familiengeführten Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. **Mehr als 500** Visionäre, Ideengeber, Analytiker, Perfektionisten und Kommunikationstalente arbeiten an vier Standorten täglich Hand in Hand, um unsere Maschinen noch besser zu machen.
Auch künftig bleiben wir unserer Vision treu - **Engineered to perform. Together!**
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:
**Manager Travel (m/w/d)**
für unseren Hauptsitz in Amerang
## Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von Einsätzen unserer Servicetechniker beim Kunden vom Angebot, über Auftrag und Nachbearbeitung bis zur Rechnungsstellung
* Erstellen von Rechnungen, teilweise in Kundenportalen
* Klärung und Beantwortung von Sachverhalten, sowohl schriftlich als auch telefonisch in deutscher und englischer Sprache
* Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter (m/w/d) aller Fachabteilungen unter Berücksichtigung der Reise- & Arbeitssicherheit
* Planung und Bearbeitung von Entsendungen
* Kontrolle von Reisezeiten und -kosten
* Selbstständige Bearbeitung aller in diesem Rahmen anfallenden Aufgaben
* Pflege von Stammdaten im ERP-System
## Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Reisen oder ähnliche Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Reiseorganisation und in der Abrechnung von Dienstleistungen von Vorteil
* Sichere Anwendung von MS Office und schnelle Einarbeitung in EDV-Systeme
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
## Wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Angenehmes Betriebsklima
* Mobiles Arbeiten möglich
* Offener, ehrlicher, herzlicher Umgang miteinander
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5 Tagewoche)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Rabattprogramme für unsere Mitarbeiter in vielen Geschäften in der Region
* Firmenfitness
* Englischkurse durch externen Englischlehrer
* Obstkörbe
* Jobrad
* Ladesäulen für Elektromobilität