Du leitest das Payroll-Team und sorgst für eine termingerechte Lohnverrechnung. Eigenverantwortlich betreust du Prüfungen und optimierst HR-Prozesse. Außerdem bist du Ansprechpartner*in für externe Berater und führst Projekte zur Digitalisierung.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll
- •Führungserfahrung und Teamweiterentwicklung
- •Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- •Erfahrung im Umgang mit Behörden
- •Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen
- •Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- •Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten
Deine Aufgaben
- •Führung des Payroll- und Personaladministration-Teams
- •Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsverrechnung
- •Betreuung von GPLA- und Sozialversicherungsprüfungen
- •Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
- •Verantwortung für HR-Rückstellungen und Jahresabschlussarbeiten
- •Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen
- •Optimierung und Digitalisierung von HR-Payroll-Prozessen
- •Systemverantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme
- •Abstimmung mit HR-IT zur Weiterentwicklung in SAP SuccessFactors
- •Ansprechpartner*in für externe Steuerberater*innen
- •Erstellung und Analyse von Personalkostenbudgets
- •Monitoring von Abweichungsanalysen und Reports
- •Leitung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung
Deine Vorteile
Monatsbruttogehalt ab € 7.000,-
Bereitschaft zur Überzahlung
Verantwortungsvolle Führungsposition
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit
Zahlreiche Mitarbeitervorteile
Zentral gelegener Standort
Original Beschreibung
**KWIZDA – Tradition trifft Innovation**
**Sie denken in HR-Prozessen, handeln serviceorientiert und lieben digitale Lösungen?**
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.
**Ihre Aufgaben**
* Führung und Weiterentwicklung des nationalen Payroll- und Personaladministration-Teams
* Gewährleistung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
* Eigenverantwortliche Betreuung von GPLA- und Sozialversicherungsprüfungen sowie enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
* Verantwortung für HR-bezogene Rückstellungen und Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer\*innen
* Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung konzernweiter HR-Payroll- und Administrationsprozesse sowie zugehöriger Systeme (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
* Systemverantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme sowie Abstimmung mit HR-IT zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse in SAP SuccessFactors (Employee Central)
* Ansprechpartner\*in für externe Steuerberater\*innen in Auslandsgesellschaften
* Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
* Leitung und aktive Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance
**Ihr Profil**
* Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll & Personaladministration, idealerweise im Konzernumfeld
* Führungserfahrung sowie Kompetenz in der Weiterentwicklung von Teams
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer\*innen und internen Stakeholdern
* Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (bevorzugt LGV+) und HR-IT-Landschaften, idealerweise SAP SuccessFactors
* Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
* Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
**Freitext**
* Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 7.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
* Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
* Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
* Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
* Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
* Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)