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Manager Payroll & HR Services(m/w/x)

Kwizda Holding GmbH
Wien
ab 7.000 / Monat

Du leitest das Payroll-Team und sorgst für eine termingerechte Lohnverrechnung. Eigenverantwortlich betreust du Prüfungen und optimierst HR-Prozesse. Außerdem bist du Ansprechpartner*in für externe Berater und führst Projekte zur Digitalisierung.

Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll
  • •Führungserfahrung und Teamweiterentwicklung
  • •Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • •Erfahrung im Umgang mit Behörden
  • •Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen
  • •Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten

Deine Aufgaben

  • •Führung des Payroll- und Personaladministration-Teams
  • •Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • •Betreuung von GPLA- und Sozialversicherungsprüfungen
  • •Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
  • •Verantwortung für HR-Rückstellungen und Jahresabschlussarbeiten
  • •Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen
  • •Optimierung und Digitalisierung von HR-Payroll-Prozessen
  • •Systemverantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme
  • •Abstimmung mit HR-IT zur Weiterentwicklung in SAP SuccessFactors
  • •Ansprechpartner*in für externe Steuerberater*innen
  • •Erstellung und Analyse von Personalkostenbudgets
  • •Monitoring von Abweichungsanalysen und Reports
  • •Leitung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung

Deine Vorteile

Monatsbruttogehalt ab € 7.000,-
Bereitschaft zur Überzahlung
Verantwortungsvolle Führungsposition
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit
Zahlreiche Mitarbeitervorteile
Zentral gelegener Standort

Original Beschreibung

**KWIZDA – Tradition trifft Innovation** **Sie denken in HR-Prozessen, handeln serviceorientiert und lieben digitale Lösungen?** Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld. **Ihre Aufgaben** * Führung und Weiterentwicklung des nationalen Payroll- und Personaladministration-Teams * Gewährleistung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge * Eigenverantwortliche Betreuung von GPLA- und Sozialversicherungsprüfungen sowie enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling * Verantwortung für HR-bezogene Rückstellungen und Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer\*innen * Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung konzernweiter HR-Payroll- und Administrationsprozesse sowie zugehöriger Systeme (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise) * Systemverantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme sowie Abstimmung mit HR-IT zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse in SAP SuccessFactors (Employee Central) * Ansprechpartner\*in für externe Steuerberater\*innen in Auslandsgesellschaften * Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften * Leitung und aktive Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance **Ihr Profil** * Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll & Personaladministration, idealerweise im Konzernumfeld * Führungserfahrung sowie Kompetenz in der Weiterentwicklung von Teams * Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht * Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer\*innen und internen Stakeholdern * Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (bevorzugt LGV+) und HR-IT-Landschaften, idealerweise SAP SuccessFactors * Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke * Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen **Freitext** * Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 7.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie) * Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung * Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld * Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche) * Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge * Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)
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