Otto Schatte
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Lübeck
PA
Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH1 Monat
Managementassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Lübeck
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und unterstützt bei Projekten. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, die sowohl die interne als auch die externe Kommunikation umfassen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe oder Projektarbeiten
- •Organisationsstärke, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Strukturierte Arbeitsweise und verbindliche Persönlichkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Enge Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung
- •Terminkoordination unterstützen
- •Besprechungen organisieren
- •Reisemanagement übernehmen
- •Präsentationen und Auswertungen anfordern oder erstellen
- •Interne und externe Korrespondenz übernehmen
- •Projekte und Prozessoptimierungen unterstützen
- •Fristen und Wiedervorlagen überwachen
- •Fuhrparkmanagement unterstützen
- •Vertretungsweise Empfangstätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS Officedigitale Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Gleitzeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannender Verantwortungsbereich
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Team Events & Ausflüge
- •Teamveranstaltungen
Snacks & Getränke
- •Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst
Mitarbeiterrabatte
- •Teilnahme am Corporate Benefits – Programm
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-Incentives
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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