Management Assistenz(m/w/x)

Für unsere Geschäftsleitung in St. Blasien, suchen wir aktuell ein/e **Management Assistenz - Teilzeit 50% (m/w/d)** **Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche:** * Du verwaltest Kalender und E-Mails, setzt Prioritäten und koordinierst Termine * Du erstellst Präsentationen zu verschiedenen Managementthemen und trägst die Informationen aus den Fachbereichen zusammen * Du buchst sowohl nationale als auch internationale Geschäftsreisen und bereitest die dazugehörigen Meetings professionell vor * Du bist verantwortlich für den generellen Schriftverkehr der Geschäftsleitung inkl. Versand und Posteingang * Du übernimmst Protokollaufgaben während Management-Meetings * Du agierst proaktiv und erkennst Unterstützungsbedarfe * Du arbeitest serviceorientiert, detailfokussiert und stets lösungsorientiert **Dein Profil:** Du suchst eine herausfordernde Rolle in einem global agierenden Unternehmen, und bist ein Organisationstalent? Sehr gut! Dann passt Du zu uns, … * Wenn Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulniveau hast * Wenn Du über mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung verfügst * Wenn Du eine proaktive, stabile und sozial kompetente Persönlichkeit bist, die das große Ganze im Blick hat und zwischenmenschliche Dynamiken versteht * Wenn Du eine energiegeladene und positive Einstellung hast und gerne mit Kollegen zusammenarbeitest * Wenn Du über gute Outlook, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse verfügst und komplexe Daten in aussagekräftige Berichte transformieren kannst * Und wenn Du sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst **Was wir Dir bieten:** * Herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen sowie internationalen Team * Fachliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener direkter Kommunikation * Attraktive Anstellungskonditionen - Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten, hybrider Arbeitsplatz * Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen * JobRad * E-Ladestationen * Kantine