Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine reibungslose Terminplanung und Koordination. Von der Reiseorganisation über die Verwaltung von Büromaterial bis hin zu professionellen Telefonaten – kein Tag ist wie der andere!
Anforderungen
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- •Freundliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Termine planen und koordinieren
- •Reise planen und buchen
- •Reisekosten abrechnen
- •Bestellungen im PR/PO-System erstellen
- •Professionelle Telefonate annehmen und bearbeiten
- •Post und Pakete verwalten
- •Empfang am Standort betreuen
- •Facility Management koordinieren
- •Veranstaltungen organisieren
- •Büromaterial und Pool-Fahrzeuge verwalten
Deine Vorteile
Unbefristeter Anstellungsvertrag
Flexibles Arbeitszeitmodell
Homeoffice mit TicketPlusCity Karte
Gleitzeitmodell in Trier
Innovativer Arbeitsplatz
Gezielte Förderung durch Weiterbildung
Aktuelles Firmenhandy zur privaten Nutzung
Kostenlose Parkplätze
Freie Getränke und Obstkorb
Betriebliche Altersvorsorge
Gruppenunfallversicherung für Freizeitunfälle
Auslandskrankenversicherung bei Dienstreisen
Regelmäßige Team-Events
Original Beschreibung
# Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit
**DEU - Trier** | **Part time**
**Do you want a job with a purpose?**
**And do you want to make healthcare safer, better and more reliable?**
**Join our Team!**
Wir suchen Dich für unsere Geschäftsstelle in **Trier** als
**Management Assistant** **(m/w/d) in Teilzeit**
**Deine Aufgaben:**
* Terminplanung und Koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
* Bestellwesen (PR/PO Erstellung mit D365)
* Professionelle Telefonat-Annahme und Bearbeitung
* Post und Paketmanagement
* Empfang am Standort
* Koordination von Facility Management (Hausmeister, Reparaturen etc) und Veranstaltungen
* Verwaltung von Büromaterial sowie Pool-Fahrzeugen
**Du bringst folgendes mit:**
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unsere Vorteile für Dich:**
* Unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle - Balance von Job und Lebensqualität
* Homeoffice inkl. TicketPlusCity Karte von Edenred
* Gleitzeitmodell (Standort Trier)
* Innovativer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig zu prägen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
* Gezielte Förderung durch Training und fachspezifische Weiterbildung
* Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung
* Kostenlose Parkplätze
* Freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb
* Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten
* Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)
* Auslandskrankenversicherung bei Dienstreisen
* Regelmäßige Aktivitäten und Social Events im Team, am Standort und in der Organisation
**Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft!**
**#teamdedalus #together4success #dedalusgroup**
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
**Dedalus HealthCare GmbH**
Human Resources
Monaiser Straße 11a
54294 Trier