Management Assistant(m/w/x)

# Job title:  Management Assistant (m/f/d) Job family: Administration, Facilities & Secretarial Business area: Environment & Energy Contract location: Vienna, Vienna, AT Working location: Vienna, Vienna, AT Location type: Office Location / Office-based Contract type: Temporary Job description: Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne. An unserem Standort in Wien suchen wir eine:n **Management Assistant (m/f/d) als temporäre Unterstützung** unserer Division "Separation" für ca 9 Monate mit Option auf Verlängerung. **Ihre Aufgaben** * Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Schnittstelle zu internen Fachbereichen * Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate * Unterstützung des Management bei operativen Aufgaben * Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen * Managen des Terminkalenders * Organisation von Konferenzen und Events * Ausarbeitung und Gestaltung von Pressemitteilungen * Vorbereitung von Berichten, Buget-, Strategie- und Vorstandspräsentationen * Organisation, Teilnahme, Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings * Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterkünften **Ihre Qualifikation** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährunge einschlägige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise in einem Industrieunternehmen * Ausgezeichente MS-Office Kenntnisse * Ausgezeichnetes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil * Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten * Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit * Kommunikationsstärke und Organisationstalent **Unser Angebot** Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. * Talente- & Leadership Programme * Flexibles Arbeitszeitmodell * Homeoffice-Möglichkeit * Diverse Mitarbeiterrabatte * Subventioniertes Betriebsrestaurant * Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit * Bike Leasing Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.453,32 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir verfolgen eine Politik der Gleichberechtigung und Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber:innen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und legen ausschließlich Wert auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Requisition ID: 18084