Logistics Specialist (m/w/d)(m/w/x)

# Logistics Specialist (m/wd) / Speditionskaufmann / -frau **Rheinfelden, Germany** | **Full time** | **Fully Onsite** **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office **Job Description** **Job Title: Logistics Specialist (m/w/d)** **Requisition ID:** **R-01306154** **Ein Tag im Leben:** * Verwaltung und Koordinierung aller Aufträge, die von externen und internen Kunden kommen * Sicherstellen, dass die Aufträge zusammen mit den erforderlichen GMP-Dokumenten ordnungsgemäß in die Kuriersysteme eingegeben werden * Koordinierung mit dem Kommissionier- und Verpackungsteam des Lagers und Sicherstellung, dass alle Aufträge bis zum Annahmeschluss für die Abholung verfügbar sind * Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsprojektmanager und/oder der Abteilung (falls zutreffend) zur Verwaltung von Bestellungen über Kuriersysteme * Aufträge bearbeiten, um die Tagestermine einzuhalten * Sicherstellen, dass alle Transportdokumente der Sendung beigefügt sind * fungiert als doppelte Kontrolle für Transportrechnungen (falls erforderlich) * Verwalten der gemeinsamen Auftrags-Postfächer (Outlook) * Vervollständigung aller mit der Auftragsabwicklung verbundenen logistischen Elemente, einschließlich der Sicherstellung, dass die Aufträge in dem benannten Kuriersystem sind und dass die Aufträge in einem Container, in externen Versandkartons, in Lastwagen, wenn dies auf dem Auftrag angegeben ist, und/oder per E-Mail befördert werden. * Pro-forma-Rechnungen werden bei Bedarf auf der Grundlage genehmigter Vorlagen erstellt * Füllen Sie bei Bedarf manuelle Vorankündigungen für den Kurier aus * Verfolgung und Verfolgung von Sondersendungen und Aktualisierung des GPM mit POD-Daten * Operatives (tägliches) Management des Kuriers, wie in der Verantwortungsmatrix des Kuriers detailliert beschrieben (tägliche Vorwarnungen, Verfolgung und Nachverfolgung, Ermittlungsersuchen an den Kurier) * Zusammenarbeit mit dem Kommissionier- und Auftragsbearbeitungsteam, um die Abholung durch Kuriere für Notfallsendungen zu koordinieren * Geben Sie grünes Licht für Importsendungen sowohl für Fisher Clinical Services Schweiz als auch für Fisher Clinical Services Deutschland. Lösen und kommunizieren Sie damit verbundene Probleme bei der Zollabfertigung für die Einfuhr * Wo erforderlich: * Organisation und Durchführung von Schulungen, einschließlich Cross-Training für andere Mitglieder des Vertriebs-/Logistik-Teams * Teilnahme an funktionsübergreifenden Aktivitäten zur Geschäftsprozessverbesserung * (Praktische Prozessverbesserung) **Der Schlüssel zum Erfolg:** * Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung und / oder Speditionskaufmann **Erfahrung** * Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in einer Logistik-/Verwaltungsfunktion im Import und Export **Kenntnisse, Fähigkeiten** * Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten * Teamfähigkeit * Selbstständigkeit * Auch in Drucksituationen den Überblick behalten * Flexibilität, Anpassungsfähigkeit bei täglich wechselnden Anforderungen **Was wir bieten** * Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber. * Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen. * Attraktive betriebliche Altersvorsorge. * Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.