In dieser Rolle übernimmst du das zentrale Management und die Qualitätssicherung der Reinigungsservices für zahlreiche Einrichtungen. Außerdem stehst du in engem Kontakt mit den Leitungen der Einrichtungen und bist an Ausschreibungsprozessen beteiligt.
Anforderungen
- •Hochschulstudium in Facility Management
- •langjährige Berufserfahrung im Facility Management
- •Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
- •abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- •sehr gute Auffassungsgabe
- •Zuverlässigkeit
- •Organisationskompetenz
- •Kommunikationskompetenz
- •souveränes und überzeugendes Auftreten
- •Termingenauigkeit
- •Service- und Kundenorientierung
- •eigenverantwortliches Arbeiten
- •Teamfähigkeit
- •sicherer Umgang mit MS Office
- •ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- •Freude an Diversität
- •sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •vergleichbar mit Niveau C2 des GER
Deine Aufgaben
- •Zentrales Management der Reinigungsservices
- •Koordination und Qualitätssicherung der Reinigungen
- •Steuerung und Kontrolle beauftragter Leistungen
- •Reklamationsbearbeitung durchführen
- •Eng zusammenarbeiten mit Einrichtungsleitungen
- •Abstimmung mit Fachkolleg:innen im Projektmanagement
- •Dokumentation von Gebäudedaten aktualisieren
- •Rechnungen bearbeiten und Kosten kontrollieren
- •Forecasts erstellen für die Kostenplanung
- •Sicherstellung gesetzlich geforderter Prüfungen
- •Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren
Deine Vorteile
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Innovatives und lebendiges Umfeld
Umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Original Beschreibung
# Liegenschaftsmanager:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement
Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Liegenschaftsmanager:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement. Schaffen Sie gemeinsam mit uns ein sicheres und anregendes Umfeld für die Kinder dieser Stadt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!
Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In 148 Krippen, Kindergärten, Horten und schulischen Betreuungen im gesamten Stadtgebiet und in den Fachbereichen unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.
Als Liegenschaftsmanager:in (w/m/d) im Fachteam Zentrales Liegenschaftsmanagement arbeiten Sie eng mit den Fachteams Regionales Liegenschaftsmanagement und Projektmanagement des Fachbereichs Liegenschaften zusammen. Schwerpunktmäßig steuern Sie das Reinigungsmanagement und die Betreiberpflichten für unsere Einrichtungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
## Liegenschaftsmanager:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 10 TVöD
## Zu Ihren Aufgaben gehören:
* zentrales Management, Koordination und Qualitätssicherung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für 148 Einrichtungen im gesamten Stadtgebiet
* kompetente Steuerung, Kontrolle und Reklamationsbearbeitung von beauftragten Leistungen
* enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Einrichtungsleitungen sowie den Kolleg:innen aus den Fachteams Projekte und regionales Liegenschaftsmanagement
* Dokumentation und Aktualisierung von Gebäudedaten
* Rechnungsbearbeitung, Kostencontrolling und Forecasts
* Mitarbeit bei der Sicherstellung von gesetzlich vorgegebenen Prüfleistungen
* Mitarbeit bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren (z. B. nach TPrüfV, BetrSichV, DGUV, GEFMA 190)
## Sie bringen mit:
* abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) in der Fachrichtung Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Abschluss zum Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, jeweils mit langjähriger Berufserfahrung im Facility Management, insbesondere im Reinigungsmanagement, oder die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
* sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Organisations- und Kommunikationskompetenz
* souveränes und überzeugendes Auftreten, Termingenauigkeit, Service- und Kundenorientierung, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
* sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
* ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an Diversität
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, vergleichbar mit Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens (GER)
## Wir bieten Ihnen:
* eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, in dem Ihre Ideen und Erfahrungen Platz finden und Sie gemeinsam an Lösungen arbeiten
* ein interessantes, innovatives und lebendiges Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsräumen
* ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu unterschiedlichen Themenbereichen
* attraktive Rahmenbedingungen und Leistungen des öffentlichen Dienstes, unter anderem eine betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
## Weitere Infos:
Bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis (BesGr. A11 BesO – Amtfrau:Amtmann) möglich.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Wir freuen uns auf Sie!