ST
Stadt Wien
23 Tage

Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)

Vollzeit
Senior
ab 3.453 / Monat
Wien, Einsiedlergasse 2

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation der Infrastruktur und führst das Team. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Maschinen und Geräten, koordinierst die Pflege der Objekte und sorgst für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.

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Anforderungen

  • Vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften
  • Erfahrung in Büroordnung, Protokollierung und Projektleitung
  • Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung
  • EDV Kenntnisse in MS Office, SAP, Ariba, VIPer und ELAK
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • Die Infrastruktur im Amtshaus organisieren
  • Das zugeordnete Personal führen und Weisungen erteilen
  • Maschinen und Geräte sowie prüfpflichtige Einrichtungen verwalten
  • Die Objekt-, Freiflächen- und Grünfassadenbetreuung koordinieren
  • Die Raumpflege sicherstellen
  • Veranlassungen unter Einhaltung von Sicherheitsvorschriften kontrollieren
  • Die Rechnungsverwaltung durchführen

Tools & Technologien

MS OfficeSAPAribaVIPerELAK

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Betriebsklima

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges Aufgabengebiet

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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