In dieser Rolle leitest du das HR Operations Team und sorgst für die effiziente Verwaltung der Personalprozesse. Du gewährleistest die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und bist der Ansprechpartner bei Prüfungen. Zudem entwickelst du die HR-Systeme weiter und kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement.
Anforderungen
- •Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung
- •Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften
- •Begeisterung für administrative HR-Arbeit
- •Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- •Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Deine Aufgaben
- •Teamleitung für den HR Operations Bereich
- •Effiziente HR-Prozesse identifizieren und implementieren
- •Einwandfreie Personalverwaltung sicherstellen
- •Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben gewährleisten
- •Ansprechpartner bei Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen sein
- •Reibungslose Personalabrechnung in DACH sicherstellen
- •HR-Systeme implementieren und weiterentwickeln
- •Fuhrparkmanagement in der DACH-Region verantworten
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Als Senior Manager HR Operations übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
* Teamleitung (ca. 20 Mitarbeiter) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
* Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
* Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und/oder Steuer-Prüfungen
* Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
* Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
* Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region
## Qualifikationen
* Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
* Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx)
* Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch