EV
Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
19 Tage

Leitung für administrative Prozesse der Sekretariate und Ambulanzen im Klinikbereich(m/w/x)

Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Oldenburg

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse in einem dynamischen Klinikalltag. Du optimierst Abläufe, implementierst digitale Tools und sorgst für eine hohe Qualität der administrativen Arbeit.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Studium im Gesundheits-/Pflegemanagement
  • Mehrjährige Leitungserfahrung oder nachweisbare Projekt-/Prozessverantwortung im Krankenhaus oder ambulanten Sektor
  • Fundierte KIS-Kenntnisse, sichere Anwendung von TI/ePA 3.0 und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung in der OP-Planung, Terminmanagement sowie in Datenschutz/DSGVO
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • Dienstplanung und agiles Ausfallmanagement der administrativen Mitarbeitenden verantworten
  • Optimierungspotentiale identifizieren und administrative Abläufe standardisieren
  • Digitale Lösungen zur Effizienzsteigerung implementieren
  • Projekte zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen leiten und mitarbeiten
  • Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Berufsgruppen fördern
  • Hohe Qualität der administrativen Arbeit sicherstellen
  • Kontinuierliche Verbesserungsprozesse implementieren
  • Schulungen für neue Mitarbeitende durchführen, insbesondere zu KIS/Orbis, TI/ePA 3.0 und DSGVO

Tools & Technologien

KISTI/ePA 3.0MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung nach TV-EKO
  • Jahressonderzahlung

Sonstige Zulagen

  • Jubiläumszuwendung

Familienfreundlichkeit

  • Kinderzulage

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle Position

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents

Lockere Unternehmenskultur

  • Familiäres Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm

Kinderbetreuung

  • Betriebliche Kinderbetreuung

Mentale Gesundheitsförderung

  • Sozialberatung

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
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