Du führst das Finanzteam, entwickelst Finanzrichtlinien und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft
- •Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung wünschenswert
- •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- •Fundierte Kenntnisse in Controlling und Bilanzierung
- •Erfahrung mit DATEV
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Personalführung und -entwicklung der Mitarbeitenden
- •Konzeptionelle Entwicklung der Finanzabteilung
- •Entwickeln und Implementieren von Finanzrichtlinien
- •Überwachen der Finanzverfahren
- •Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen
- •Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie vorantreiben
- •Planung und Steuerung von Einkaufsprozessen
- •Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
- •Verantwortung für Finanz- und Haushaltsplanung
- •Erstellen von Berichten für Gremien und Organe
- •Quartals- und Jahresabschlüsse erstellen
- •Berichte und Verwendungsnachweise anfertigen
- •Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung durchführen
- •Projektcontrolling und Kostenkontrolle durchführen
- •Ansprechperson für Ministerien und Banken sein
Deine Vorteile
Professionelle Arbeitsbedingungen
Flexibles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Duzkultur am Institut
Individuelle Fortbildungsangebote
Vergütung nach Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum HVV-Profiticket
Option auf Übernahme
Original Beschreibung
## Leitung Finanzen (w/m/d)
###### Temporary, Full-time ·Hamburg,Remote
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##### Wir suchen:
Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg
ist ab Juli 2025 folgende Stelle zu besetzen:
**Leitung Finanzen (w/m/d)**
für unsere Bereiche Bilanzen, Steuerrecht, Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Drittmittel- und Haushaltsmanagement
Die ausgeschriebene Stelle wird im Zuge des strategischen Wachstums des Instituts neu geschaffen und bietet großen Gestaltungsspielraum. Sie ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine anschließende Übernahme.
##### Aufgabenbereich
**Leitung und strategische Entwicklung der Finanzabteilung**
* Personalführung und -entwicklung der Mitarbeitenden der Finanzabteilung
* konzeptionelle Entwicklung der Finanzabteilung, auch unter Berücksichtigung von neuen rechtlichen Rahmenbedingungen, neuer wissenschaftlicher Bedarfe und/oder Vorgaben seitens der Leibniz-Gemeinschaft und des Instituts
* Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und -verfahren
* Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards
* konsequente Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie sowie die Planung und Steuerung operativer und strategischer Einkaufsprozesse
* laufende Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse des Finanz- und Rechnungswesens
**Organisation des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Drittmittel- und Haushaltsmanagement**
* Verantworten der Finanz- und Haushaltsplanung bzw. -analyse inkl. Erstellen von Berichten an die zuständigen Gremien und Organe
* Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
* Erstellen von Berichten und Verwendungsnachweisen
* Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung
* Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle
* Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Drittmittelgebende, Banken
##### Was sollten Sie mitbringen?
* abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder der Wirtschaftswissenschaften oder durch Praxiserfahrung gewonnene gleichwertige Kenntnisse
* Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung ist wünschenswert
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, idealerweise in einer Führungsposition
* fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Drittmittelmanagement, Bilanzierung und Steuerrecht
* Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssoftware-Systemen, vorzugsweise mit DATEV
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
##### Was bieten wir Ihnen?
* professionelle Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* flexible Arbeitszeiten bei einem attraktiven und familienfreundlichen Arbeitgeber, zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“
* ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliche Arbeit und Teilzeitmodelle ermöglicht
* Duzkultur am Institut mit flachen Hierarchien
* bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
* Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
* vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum HVV-Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
* Option auf eine Übernahme nach Ablauf der Befristung
**Wir freuen uns auf Sie!**
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle von uns verarbeitet und gespeichert werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.