In deinem Alltag leitest du den Fachbereich Schulentwicklungsplanung. Du bist verantwortlich für die Organisation der Dienstabläufe, die Sicherstellung ausreichender Schulplätze sowie die Planung und Umsetzung von Konzepten zur Schulentwicklung.
Anforderungen
- •Laufbahnrechtliche Voraussetzungen erfüllt
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Schulorganisation
- •Erfahrung mit Leitungs- und Personalverantwortung
- •Erfahrung mit politischen Gremien wünschenswert
- •Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- •Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache
Deine Aufgaben
- •Fachbereich leiten und Personalverantwortung übernehmen
- •Regelmäßige Dienstbesprechungen durchführen
- •Dienstbetrieb sichern und Arbeitsgebiete organisieren
- •Personal- und Jahresgespräche führen
- •Anforderungsprofile erstellen
- •Beurteilungen als Erst- und Zweitbeurteiler durchführen
- •Komplexe Fachangelegenheiten bearbeiten
- •Gerichtliche Vertretung in Prozessangelegenheiten übernehmen
- •An Sitzungen und Konferenzen auf Bezirks- und Landesebene teilnehmen
- •Bezirk in schulischen Belangen extern vertreten
- •Fachverantwortung für Aufgaben der Schulbehörde wahrnehmen
- •Aufgaben als Schulträger federführend bearbeiten
- •Bei der Namensgebung mitwirken
- •Jährliche Aufnahmekapazitäten festlegen
- •Ausreichende Schulplätze sicherstellen und vergeben
- •Schulpflicht einhalten und Verstöße verfolgen
- •Konzeptionelle Planung für Schulentwicklungsplanung verantworten
- •Schulentwicklungsplan für den Bezirk Spandau erstellen und fortschreiben
- •Schulstandort- und Schulnetzplanung durchführen
- •Einschulungsbereiche der Primarstufe anpassen
- •Schulamtsvertretung in Planungsangelegenheiten übernehmen
- •Bei der Planung von schulischen Hochbaumaßnahmen mitwirken
- •Bedarfsprogramme und Raum- sowie Funktionsprogramme erstellen
- •Monitoringverfahren begleiten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Weiterentwicklung der Kompetenzen
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit von Telearbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiales Arbeitsklima
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
Jährliche Sonderzahlung
Hauptstadtzulage bis zu 150,00 €
Original Beschreibung
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# BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!**
**Das Bezirksamt Spandau, Schul- und Sportamt - Havelufer-Quartier - Streitstraße 9 in 13587 Berlin sucht**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
**Leitung des Fachbereichs Schulentwicklungsplanung und Schulorganisation**
(die derzeit mit den Aufgaben betraute Person wird sich auf die Stellenausschreibung bewerben)
**KENNZIFFER**
162/2025
**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 40,00 WoStd.,
Teilzeit möglich
**BEWERBUNGSFRIST**
26.06.2025
**BESOLDUNG**
Brutto bei Vollzeit: 4.856 - 6.226€ (A13 S)\*
\*je nach persönlicher Voraussetzung
**IHR AUFGABENGEBIET**
**Leitung des Fachbereichs Schulentwicklungsplanung und Schulorganisation**
* Leitung des Fachbereichs mit Personalverantwortung für alle Mitarbeitenden (Arbeitsgruppe Schulorganisation mit den Sachgebieten Schulplatzvergabe, Willkommensklassen, Schulpflichtverletzungen, Sprachstandförderung/Sprachstandfeststellung, Schulwegbeförderung und außerschulische Angebote und Arbeitsgruppe Schulwegentwicklungsplanung)
* Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen
* Sicherung des Dienstbetriebes, Organisation der Arbeitsgebiete/Initiierung und Umsetzung von Geschäftsprozessen und strukturellen Veränderungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
* Durchführung von Personal- und Jahresgesprächen
* Fertigung von Anforderungsprofilen
* Beurteilungen im Rahmen der Funktion als Erst- und Zweitbeurteiler
* Bearbeitung grundsätzlicher und komplexer Angelegenheiten des Fachbereichs
* Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung in Prozessangelegenheiten, die den Fachbereich betreffen, soweit nicht dem Rechtsamt übertragen
* Teilnahme an und fachliche Begleitung von Sitzungen und Konferenzen auf Bezirks- und Landesebene
* Vertretung des Bezirkes in Schul-Belangen nach außen, in bezirklichen bzw. überbezirklichen Gremien und Arbeitsgruppen und auf Senatsebene, soweit nicht der Amtsleitung oder dem/der Dezernent/in vorbehalten
**Schulorganisation:**
* Fachverantwortung für sämtliche Aufgaben der Schulbehörde (Bezirksamt) im Zusammenhang mit der Einrichtung und Organisation des Schuljahres an Grund-, Ober- und Sonderschulen
* Federführende Bearbeitung von Aufgaben des Bezirks als Schulträger der von ihm verwalteten allgemeinbildenden öffentlichen Schulen bei grundsätzlichen Entscheidungen über Gründung, Zusammenlegung, Umwidmung und Aufhebung von Schulen/Einrichtung von Schulen spezieller Ausrichtung und Schwerpunktsetzung
* Mitwirkung bei der Namensgebung
* Festlegung der jährlichen Aufnahmekapazitäten
* Sicherstellung ausreichender Schulplätze/Vergabe der Schulplätze
* Einhaltung der Schulpflicht/Verfolgung von Schulpflichtverletzungen
**Schulentwicklungsplanung:**
* Fachverantwortung für die konzeptionellen Planungsvorgaben für die Schulentwicklungsplanung und Verantwortung für die Umsetzung von fachspezifischen Erfordernissen
* Erstellung und Fortschreibung des Schulentwicklungsplans für den Bezirk Spandau
* Schulstandort- und Schulnetzplanung
* Festlegung und Anpassung der Einschulungsbereiche der Primarstufe
* Vertretung des Schulamtes in Planungsangelegenheiten auf bezirklichen und überbezirklichen Sitzungen
* Mitwirkung bei der Planung und Anmeldung von schulischen Hochbaumaßnahmen zum Investitionsprogramm für Neu-, Erweiterungs- und Umbauten (einschließlich Erläuterungen und Erläuterungsberichten)
* Mitwirkung bei der Erstellung von Bedarfsprogrammen einschließlich der Erstellung von Raum-, Funktions- und Ausstattungsprogrammen
* Begleitung Monitoringverfahren
**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN (Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**
**Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):**
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
sowie
* langjährige/mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Schulorganisation ist erforderlich.
* Erfahrungen aus einer beruflichen Tätigkeit mit Leitungs- und Personalverantwortung ist erforderlich
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien ist wünschenswert.
* Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und unterschiedlicher Kultur
* Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
**WIR BIETEN...**
* interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
**HINWEISE**
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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