Endoskopiezentrum Neunkirchen, Gastroenterologische Gemeinschaftspraxis
MFA mit Personalführungsfunktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Neunkirchen
GE
Gemeinde Tholey8 Tage
Leitung Büro des Bürgermeisters(m/w/x)
Management
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
66636 Tholey, Im Kloster 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Bürgermeister bei seinen täglichen Aufgaben, organisierst Veranstaltungen und bereitest Termine vor. Du kümmerst dich um die professionelle Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
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Anforderungen
- •Laufbahnprüfung als Beamter des mittleren Dienstes in der allgemeinen Verwaltung
- •langjährige Berufserfahrung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
- •gute Kenntnisse im Kommunalselbstverwaltungsgesetz und im allgemeinen Verwaltungsrecht
- •langjährige Erfahrungen in der Anwendung von Standard-Büro-Anwendungen
- •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- •Loyalität und absolute Diskretion
- •Organisationstalent, strategisches Denken und Verhandlungsgeschick
- •ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
- •souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
- •sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- •soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- •Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- •Flexibilität, Mobilität und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- •repräsentatives Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine des Bürgermeisters inhaltlich und organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- •Originäre Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Den Bürgermeister im Tagesgeschäft professionell unterstützen
- •Veranstaltungen mit Bezug zum Bürgermeister eigenverantwortlich organisieren
- •Elektronische Terminplanung und -abstimmung durchführen
- •Schreiben selbstständig fertigen, einschließlich Geburtstags- und Glückwunschschreiben
- •Sitzungen der Gremien vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
Tools & Technologien
Standard-Büro-Anwendungen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes JobTicket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Tholey erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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