Leitung Assistenz & Organisation(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Senior

19 - 21 / Stunde

Porta Westfalica

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du organisierst Meetings, planst Dienstreisen und bist die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Assistenz
•Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
•Versiert im Umgang mit MS Office, strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
•Organisationstalent mit Diskretion, Eigenverantwortung und souveränem, freundlichem Auftreten
•Freude an vielseitigen Aufgaben, Überblick in stressigen Situationen und Einsatzbereitschaft

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
•Meetings und Präsentationen organisieren und nachbereiten
•Verwaltende Aufgaben rund um Mietobjekte und Schlüsselmanagement übernehmen
•Kontakt- und Adressdaten pflegen
•Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
•Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kolleg:innen, externen Dienstleistern und Behörden sein
•Dienstreisen und externe Termine planen und organisieren
•Auszeichnungen und Veranstaltungen organisieren
•Betriebliche Services verwalten, von Gebäudereinigung bis Außenbepflanzung
•Bei organisatorischen Themen der Geschäftsleitung mitwirken, von Urlaubsplanung bis Versicherungsangelegenheiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Lockere Unternehmenskultur

•Familiäre Unternehmenskultur

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicheres Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrabatte

•Attraktive Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Panemus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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