Du bist die erste Anlaufstelle für externe Anfragen und betreust die Empfangs- und Telefonzentrale. Zu deinem Alltag gehört die Kommunikation mit Interessenten, die Abrechnung von Dienstleistungen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ)
- •Führungserfahrung
- •Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- •Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- •Gutes Gespür für ältere Menschen
- •Hohe Dienstbereitschaft
- •Diplomatie, Diskretion
- •Gutes Einfühlungsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Erster Kontakt für externe Anfragen
- •Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
- •Telefonische, persönliche und schriftliche Kommunikation mit Interessenten
- •Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- •Sicherstellen korrekter Abrechnungen für Dienstleistungen
- •Koordination von Ein- und Austritten sowie Veranstaltungen
- •Leitungserfassung und Rechnungsstellung
- •Führung der Hauptkasse und Korrespondenzen
- •Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
- •Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an Krankenkassen
- •Eingeben von RAI-Daten zur Pflegestufenermittlung
- •Debitorenmanagement durchführen
- •Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen
- •Unterstützung beim Monatsabschluss der Geschäftsführung
- •Personaleinsatzplanung des Administrationsteams
Deine Vorteile
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
Motiviertes und dynamisches Team
Wertschätzende Führungskultur
Interne Weiterbildungen
Vergünstigte Verpflegung
Verschiedene Vergünstigungen
Gute Sozialleistungen
Mindestens 5 Wochen Ferien
6 Wochen Ferien ab 50 Jahren
7 Wochen Ferien ab 60 Jahren
Original Beschreibung
# Leiter-/In Administration 100%
## Leitung Administration
Für die **Senevita Sonnenpark** in **Pratteln** suchen wir **per 1. Oktober 2025** oder nach Vereinbarung eine/n
# Leitung Administration (m/w/d)
## Deine Aufgaben
* Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
* Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
* Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
* Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber BewohnerInnen und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
* Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen Terminkoordination
* Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen
* Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
* Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
* Debitorenmanagement
* Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
* Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
* Personaleinsatzplanung des Administrationsteams
## Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
* Führungserfahrung
* Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im APH)
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
* gutes Gespür für ältere Menschen
* hohe Dienstbereitschaft
* Diplomatie, Diskretion
* Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
* Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift
## Wir bieten dir
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
* Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ÖV
* Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
* Eine wertschätzende Führungskultur und interner Weiterbildungen
* Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie
* Verschieden Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
* Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)