Du leitest das Nebengebührenreferat und überwachst die Mitarbeiter. Dabei prüfst du alle Erledigungsakten und bringst deine Expertise zu Arbeits- und Ruhezeiten ein. Außerdem schult du neue Mitarbeiter und beantragst notwendige Aktualisierungen.
Anforderungen
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- •Hervorragende EDV-Kenntnisse
- •Dienstrechtliche Voraussetzungen erfüllt
- •Ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- •Berufliche Erfahrung im Personalwesen
- •Fundierte Kenntnisse im Personalcontrolling
Deine Aufgaben
- •Nebengebührenreferat leiten
- •Mitarbeiter fachlich und disziplinär beaufsichtigen
- •Erledigungsakte vor Abgabe prüfen
- •Fachexpertise zu Arbeits- und Ruhezeiten bereitstellen
- •Neue Mitarbeiter im Nebengebührenreferat einschulen
- •Aktualisierungen und Korrekturen der Beiblätter beantragen
Deine Vorteile
Vollzeitbeschäftigung ab 09.07.2025
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Krisensicherer Arbeitsplatz
Vielfältiges Aufgabengebiet
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Ausgezeichnete Karrierechancen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Umfangreiche Gesundheitsförderung
Prämiensysteme für besondere Leistungen
Betriebskindergarten
Verbilligter Mittagstisch
Gute Verkehrsanbindungen
Parkgarage und E-Bike-Ladestation
Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Original Beschreibung
## Stadt Wien (Allgemein)
Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner\*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Antidiskriminierung besticht. Das perfekte Zusammenspiel der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen ist uns dabei wichtig. Jetzt Teil der Klinik Favoriten werden!
## Informationen Dienststelle
Klinik Favoriten ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
# Leiter*in Nebengebührenreferat
## Ihr Aufgabengebiet
* Führung des Nebengebührenreferates
* Fachliche und disziplinäre Aufsicht der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Prüfung (inhaltlich und formal) aller Erledigungsakte des Nebengebührenreferates vor Weitergabe an die Abteilungsleitung
* Expertin für die Fachbereiche Arbeits- und Ruhezeiten, Diensteinteilungen, Nebengebühren
* Einschulung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Nebengebührenreferats
* Führung und Beantragung von Aktualisierung bzw. Korrektur der Beiblätter inklusive der systemisierten Nebengebühren, Erläuterungen, Nachtdienste und Diensteinteilungen im STAFF
## Ihr Profil
* Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Rechtschreibkenntnisse
* Sie bringen hervorragende EDV-Kenntnisse mit
* Sie erfüllen die dienstrechtlichen Voraussetzungen zur Ausübung dieser Funktion
* Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein aus
* Sie verfügen über berufliche Erfahrung im Personalwesen
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse der für das Personalcontrolling im WIGEV geltenden Bestimmungen
## Unser Angebot
* Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) ab 09.07.2025 möglich
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
* Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
* Ausgezeichnete Karrierechancen
* Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
* Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
* Prämiensysteme für besondere Leistungen
* Betriebskindergarten
* Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
* Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel - Bushaltestelle der Linie 7a gleich vorm Haupt- und Mitarbeitereingang).
* Parkgarage und E-Bike-Ladestation
* Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Für Mitarbeiter\*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter\*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle **€ 3.453 (40 Wochenstunden, 14x jährlich).** Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
## Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.