In dieser Rolle leitest du den Fachbereich Immobilienverwaltung und bist der zentrale Ansprechpartner für alle relevanten Stakeholder. Du organisierst Vergabeverfahren, übernimmst das Vertragsmanagement und planst Budgets, während du auch strategische Planungen und Digitalisierungsprojekte unterstützt.
Anforderungen
- •Abgeschlossene juristische, technische oder kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung in der Teamführung
- •Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- •Befähigungsnachweis für Immobilientreuhänder_innen von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung
- •Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- •Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe analytische Fähigkeiten
- •Kommunikationsstarke_r Teamplayer_in
- •Kund_innen- und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Teamorientierung und Motivationsfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Fachbereich Immobilienverwaltung leiten
- •Ansprechpartner für Nutzer, Dienstleister und Behörden sein
- •Vergabeverfahren rechtssicher organisieren und durchführen
- •Vertragsmanagement für Miet- und Dienstleistungsverträge übernehmen
- •Budgetplanung und -überwachung durchführen
- •Universitätsrisiken absichern und Schadensfälle bearbeiten
- •Strategische Planungen und Digitalisierungsprojekte unterstützen
Deine Vorteile
Vielfältiges Aufgabengebiet
Attraktive Sozialleistungen
Breites Weiterbildungsangebot
Zentrale Lage
Original Beschreibung
In der **Abteilung Gebäude und Technik** ist eine Stelle als Leiter\_in FB Immobilienverwaltung (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
**Aufgaben**
* Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
* Professionelle\_r Ansprechpartner\_in im Aufgabenbereich für Nutzer\_innen, externe Dienstleister\_innen, Behörden, Vermieter\_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
* Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess; rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
* Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Leistungskontrolle sowie Rechnungsprüfung von diesbezüglichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Verhandlungsführung mit Vermieter\_innen und Mieter\_innen
* Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung, selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
* Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung, Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
* Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte
**Ihr Profil**
* Abgeschlossene juristische, technische und/oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- bzw. Universitätsniveau)
* Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Bewirtschaftung und im Controlling von Immobilien, vorzugsweise im Bereich Gewerbeimmobilien oder Asset Management
* Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
* Befähigungsnachweis für Immobilientreuhänder\_innen von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung im Immobilienbereich
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* Präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung
* Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
* Kommunikationsstarke\_r und selbstbewusste\_r Teamplayer\_in mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen
* Kund\_innen- und serviceorientierte sowie analytische und genaue Arbeitsweise
* Teamorientierung, Motivationsfähigkeit, Vorbildfunktion
**Wir bieten**
* Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
* Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
* Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
**Zusatzinfo (optional)**
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.714,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.