Leiter_in FB Immobilienverwaltung(m/w/x)

In der **Abteilung Gebäude und Technik** ist eine Stelle als Leiter\_in FB Immobilienverwaltung (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. **Aufgaben** * Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung * Professionelle\_r Ansprechpartner\_in im Aufgabenbereich für Nutzer\_innen, externe Dienstleister\_innen, Behörden, Vermieter\_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten * Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess; rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten * Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Leistungskontrolle sowie Rechnungsprüfung von diesbezüglichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Verhandlungsführung mit Vermieter\_innen und Mieter\_innen * Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung, selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten * Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung, Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen * Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte **Ihr Profil** * Abgeschlossene juristische, technische und/oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- bzw. Universitätsniveau) * Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Bewirtschaftung und im Controlling von Immobilien, vorzugsweise im Bereich Gewerbeimmobilien oder Asset Management * Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge * Befähigungsnachweis für Immobilientreuhänder\_innen von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung im Immobilienbereich * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung * Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität * Kommunikationsstarke\_r und selbstbewusste\_r Teamplayer\_in mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen * Kund\_innen- und serviceorientierte sowie analytische und genaue Arbeitsweise * Teamorientierung, Motivationsfähigkeit, Vorbildfunktion **Wir bieten** * Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team * Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen * Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz) **Zusatzinfo (optional)** Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.714,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.