Du leitest das Sekretariat und betreust Lernende sowie Praktikanten. Außerdem kümmerst du dich um die HR-Verwaltung, erstellst Finanzpläne und Budgets und unterstützt die Amtsleitung bei organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten.
Anforderungen
- •Bachelor oder Master in öffentlicher Verwaltung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung
- •Erfahrung in Personalführung und Finanzplanung
- •Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- •Teamgeist
- •Erfahrung in Digitalisierung von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Sekretariat leiten und organisieren
- •Lernende und Praktikanten betreuen
- •Administrative HR-Verwaltung durchführen
- •Finanzplan und Budget erstellen
- •Konten der Dienststelle verwalten
- •Amtsleitung und Kader unterstützen
- •Fragen zu Organisation, Finanzen und Personal klären
- •Logistik des Dienstes verantworten
Original Beschreibung
# Leiter/in der Sektion Administration
Beschäftigungsgrad:
80-100%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
27.07.2025
Datum des Stellenantritts:
01.09.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Bau- und Raumplanungsamt
## Ihre Aufgaben
* Leitung und Organisation eines Sekretariats mit Betreuung der Lernenden und Praktikantinnen/Praktikanten
* Administrative HR-Verwaltung
* Verantwortlich für die Erstellung des Finanzplans, des Budgets und für die Konten der Dienststelle
* Unterstützung der Amtsleitung und der Kader bei Fragen zur Organisation des Amtes, zu Finanzen/Budget und zu Personalangelegenheiten
* Verantwortlich für die Logistik des Dienstes
## Gewünschtes Profil
* Bachelor / Master im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Wirtschaft bzw. ein als gleichwertig anerkannter Abschluss
* Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Erfahrung in der Personalführung und Finanzplanung
* Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
* Teamgeist
* Erfahrung in der Digitalisierung und elektronischen Verwaltung ist von Vorteil
* Beherrschung der deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der französischen Sprache
## Kontaktperson
Giancarla Papi, Dienstchefin, giancarla.papi@fr.ch, T +41 26 305 36 17
Datum der Stellenausschreibung:
30.06.2025
Referenz:
9205