Leiter der Kanzleiverwaltung(m/w/x)

Leiter der Kanzleiverwaltung in Niederkassel (m/w/d) bei BWLC GmbH Steuerberater Rechtsanwälte **Starte Deine nächste berufliche Herausforderung bei uns!** Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Kanzleiverwaltung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Mit rund 50 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Kanzleien im Raum Bonn/Rhein-Sieg. Unser Schwerpunkt liegt in der qualifizierten Beratung anspruchsvoller Mandanten und der Entwicklung individueller Lösungen. **Ab Juni 2025 bündeln wir unsere bisherigen Büros in Bonn, Siegburg und Niederkassel an einem modern sanierten, zentralen Standort in Sankt Augustin.** Bis dahin arbeitest Du an unserem Standort in Niederkassel – anschließend erwartet Dich ein top-ausgestattetes neues Büro und ein starkes, vereintes Team unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte **Leitung der Kanzleiverwaltung**. * **Verantwortung für den Bereich Organisation**: Entwicklung, Optimierung und Sicherstellung effizienter und moderner Arbeitsabläufe. * **Leitung des IT-Bereichs**: Strategische Planung, Umsetzung und Steuerung der IT-Infrastruktur, insbesondere im Umgang mit DATEV-Software. * **Interner IT- und Technik-Support**: Anlaufstelle für technische Fragen und Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag. * **Daten- und Vertragsmanagement**: Wartung und Pflege der DATEV-Mandantendatenbank sowie Verwaltung von Bestandsverträgen und rechtlichen Dokumenten. * **Leitung der allgemeinen Verwaltung**: Steuerung und Koordination der Bereiche Sekretariat, Einkauf und Versicherungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs. * **Berufserfahrung & Fachkenntnisse:** Praxiserfahrung in der Kanzleiverwaltung sowie Führungskompetenz, Ausbildung im Steuerwesen z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), mehrjährige Berufserfahrung mit erweiterten Kenntnissen in DATEV, idealerweise erste Erfahrung mit DATEV-Administration * **Weiterbildungen (von Vorteil, aber nicht zwingend):** IT-Projektmanagement, DATEV Kanzlei-Organisationsbeauftragter (KOB) (m/w/d), Fachassistent/-in Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT), Fibutroniker/-in, Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in (je m/w/d) * **Persönliche Stärken:** Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Mobilität * **Faires Gehalt, Rabatte, Gesundheitskarte…** – bei der BWLC stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich! * **Gleitzeit, Vollzeit und Teilzeit:** Flexible Arbeitszeiten * **Digitalisierung, Updates, Fortbildungen:** (Mit-)Gestaltung unserer Digitalisierungsprozesse, Schnittstellen zu unserem DATEV-Anwendersupport, individuelle Fortbildungen u. v. m. * **Team-Events, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfänge…** – wir bei der BWLC sind von Natur aus sehr gesellig!