Österreichische Akademie der Wissenschaften
Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Lehre
Vollzeit
ab 1.043 / Monat
Wien
PÄ
Pädagogische Hochschule Wien3 Tage
Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Lehre
Vollzeit
ab 1.043 / Monat
Wien, Grenzackerstraße 18
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Ausbildung lernst du, wie man den Büroalltag an der Hochschule organisiert. Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz, verwaltest Bestände und betreust Kund:innen sowie Parteien.
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Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Abschluss der 9-jährigen Schulpflicht oder Abschluss bis 2025/2026
- •Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- •Gute EDV Grundkenntnisse (MS-Office)
- •Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Interesse an Bürotätigkeit
- •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Pflichtschulabschluss
Deine Aufgaben
- •Posteingang und Postausgang bearbeiten
- •Texte und Schriftstücke formgerecht erstellen
- •Büromaterial und Dokumente beschaffen
- •Bestände und Büroeinrichtungen führen
- •Zahlungsverkehr und Buchführung unterstützen
- •Verwaltungsangelegenheiten eigenständig durchführen
- •Termine koordinieren und Telefondienst übernehmen
- •Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Kund:innen und Parteien informieren und betreuen
- •Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
- •Akten führen und bearbeiten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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