Du erstellst Stundenpläne, koordinierst Wahlen und unterstützt Dozierende bei Verträgen und Anliegen im Team.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- •Organisationstalent mit Affinität zur Prozesskoordination
- •Gutes logisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- •Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- •Serviceorientierung
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Stundenpläne erstellen und koordinieren
- •Wahlen von Studienschwerpunkten koordinieren
- •Informationsveranstaltungen halten
- •Verträge erstellen und Rechnungen bearbeiten
- •Anliegen der Dozierenden unterstützen
- •Lehrbetriebsdaten verwalten und optimieren
- •Mit Studiendekanen, Dozierenden und Studierenden kommunizieren
- •Gemeinsam im Team an Projekten arbeiten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung
Kollegiale Unterstützungskultur
Nachhaltige Lebensweise
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Homeoffice in Form von Mobile Working
Familienservice
30 Tage Urlaub
Betriebliche Gesundheitsförderung
Vergünstigte Angebote und Zusatzleistungen
Original Beschreibung
# Lehrbetriebskoordinator (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams der Akademie Fresenius in Hamburg, Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:
# Lehrbetriebskoordinator (m/w/d)
* Hamburg, Hamburg
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Vollzeit
* befristet
## Was Sie erwartet
* Stundenplanung: Erstellung von Stundenplänen mit Hilfe einer Stundenplanungssoftware und Koordination des Planungsprozesses
* Wahlkoordination: Koordination und Auswertung der Wahlen von Studienschwerpunkten und das Halten von Informationsveranstaltungen
* Dozierendenservice: Unterstützung bei der Vertragserstellung, Rechnungsbearbeitung und bei Anliegen der Dozierenden
* Daten- und Tool-Management: Management aller Lehrbetriebsdaten mit digitalen Tools sowie deren Pflege und Optimierung
* Kommunikation: Abstimmung und Austausch mit Studiendekanen, Dozierenden und Studierenden
* Teamarbeit: Bearbeitung aller Aufgaben und Projekte gemeinsam in einem netten Team
## Was Sie mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
* Organisationstalent mit der Affinität, Prozesse mit verschiedenen Zielgruppen zu koordinieren
* Sehr gutes logisches Denken, Probleme schnell erfassen, analysieren und Lösungen finden
* Strukturierte, verlässliche und sehr genaue Arbeitsweise
* Serviceorientierung
* Bereitschaft sich in verschiedene digitale Tools einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Was wir Ihnen bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
* Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
* Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Homeoffice in Form von Mobile Working
* Familienservice
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits