Du bist verantwortlich für die Erstellung stilsicherer Korrespondenzen und Schriftsätze. Zu deinem Alltag gehört die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie das Management von Telefon, Kalender und Reisekosten.
Anforderungen
- •abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura
- •Assistenzerfahrung wünschenswert
- •sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- •vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie
- •Web-ERV Kenntnisse von Vorteil
- •proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- •absolute Genauigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
- •Detailorientiertheit und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Stilsichere Korrespondenzen verfassen
- •Schriftsätze vorbereiten
- •Unterlagen für Besprechungen erstellen
- •Vorträge vorbereiten und finalisieren
- •Kosten- und Honorarnoten vorbereiten
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Gerichtseingaben vorbereiten
- •Telefon-, Kalender- und Inbox-Management durchführen
- •Travel-Management organisieren
- •Case- und File-Management betreuen
- •Datenbankverwaltung durchführen
- •Diverse administrative Aufgaben erledigen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Hybrides Arbeiten / Homeoffice
Flache Hierarchien
Spaß bei der Arbeit
Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
Offene, internationale Atmosphäre
Zentral gelegenes Office in Wien
Tolle öffentliche Anbindung
Buddy-Programm und Welcome Days
Hauseigenes Fitnesscenter
Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfeiern und Aktivitäten
Krisensicheres Arbeitsumfeld
Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.400,-
Original Beschreibung
Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in
Wir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (20-30h/Woche) eine:n
Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in
**Das erwartet Sie**
* stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen;
* Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
* Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
* umfassendes Telefon-, Kalender- und Inbox-Management, Travel-Management;
* umfassendes Case- und File-Management, Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
* diverse administrative Aufgaben.
**Sie zeichnet aus**
* abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
* Assistenzerfahrung gewünscht (bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei);
* sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
* vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle;
* Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
* proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
* ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
* absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
* vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
**Das bieten wir Ihnen**
* flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
* flache Hierarchien und Spaß bei der Arbeit - wir tauschen uns gerne und regelmäßig aus;
* eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre;
* ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung;
* eine:n Buddy und Welcome Days um anzukommen;
* ein hauseigenes Fitnesscenter;
* hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
* Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten;
* krisensicheres Arbeitsumfeld;
* ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.400,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.