Koordinator:in Internationale Mobilität(m/w/x)

Koordinator:in Internationale Mobilität (m/w/d) =============================================== FHWien der WKW – 20 Wochenstunden - befristet Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.700,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung Sie begleiten internationale Mobilität, schaffen Orientierung und bringen Menschen zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams, unterstützen Sie Studierende mit Ihrem Know-how bei der Planung und Umsetzung von Auslandsaufenthalten und gestalten Sie neue Formate aktiv mit – kommunikativ, gut organisiert und international vernetzt. Wir besetzen diese Position als Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung IHRE AUFGABEN: VIELFÄLTIG Mit Ihrer kommunikativen Stärke, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und einem sicheren Gespür für internationale Anliegen begleiten Sie Studierende und Partnerhochschulen durch alle Phasen der Mobilität. Sie schaffen Orientierung in einem dynamischen Umfeld und sorgen dafür, dass internationale Studien- und Praxisaufenthalte reibungslos vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei bringen Sie Menschen und Möglichkeiten zusammen – überwiegend per Mail und Telefon, aber auch im direkten Austausch – sei es online oder persönlich. Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag: * Beratung zu Auslandsaufenthalten, Mobilitätsprogrammen und Fördermöglichkeiten * Organisation von Informationsveranstaltungen rund um internationale Mobilität * Mitwirkung an der Entwicklung neuer Formate wie Blended Intensive Programmes (BIPs) * Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten wie Auslandssemestern, BIPs, Praktika und Summer Schools * Kommunikation mit internen Stellen und internationalen Partnerhochschulen * Mitarbeit an der Digitalisierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit IT und Prozessmanagement IHR PROFIL: INTERESSANT Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit: * **Ihr Background**: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium und bringen 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Eigene Auslandserfahrungen – etwa durch ein Auslandssemester oder Praktikum – sind von Vorteil und bringen zusätzliches Verständnis für die Bedürfnisse der Zielgruppe. * **Ihre Skills**: Sie kommunizieren sicher und professionell – auf Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich – und überzeugen mit Ihrer klaren, strukturierten Ausdrucksweise. Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und sorgen durch Ihre sorgfältige Organisation für einen reibungslosen Ablauf. * **Ihre Persönlichkeit**: Sie arbeiten eigenverantwortlich, qualitätsbewusst und zuverlässig. Mit Ihrem hohen Anspruch an Genauigkeit und Ihrer lösungsorientierten Haltung bringen Sie sich konstruktiv ins Team ein und tragen dazu bei, dass unsere Mobilitätsprojekte nachhaltig erfolgreich umgesetzt werden. UNSER ANGEBOT: SINNVOLL Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke: * Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können. * Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit. * Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur. * Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen. * Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen. * Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm. * Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.