Du koordinierst die Administrationsteams an verschiedenen Standorten und übernimmst die fachliche Verantwortung. Zu deinem Alltag gehört die Bearbeitung von Post, die Pflege digitaler Ablagen und die Optimierung interner Abläufe.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •MS-Office-Kenntnisse
- •SAP-Kenntnisse von Vorteil
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Fachübergreifendes Denken
- •Hohe Serviceorientierung
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
- •Ausgeprägte Diskretion
Deine Aufgaben
- •Koordination der Administrationsteams in Wien und Vomp
- •Fachliche Verantwortung und organisatorische Weiterentwicklung der Kolleg:innen
- •Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- •Pflege der digitalen Ablage
- •Anlage von Workflows in SAP
- •Zentrale Schnittstelle zum Zentralarchiv
- •Etablierung einheitlicher Standards
- •Optimierung teamübergreifender Abläufe innerhalb der PAV
- •Durchführung regelmäßiger (Online-)Meetings zur Zusammenarbeit
- •Bearbeitung von Anfragen in Gruppenpostfächern
- •Erstellung von Unterlagen wie Dienstzeugnissen und Serienbriefen
- •Betreuung interner Kommunikationskanäle wie Intranet und Newsletter
- •Einschulung neuer Teammitglieder
- •Betreuung von Lehrlingen
- •Organisation von Büromaterialien und Werbemitteln
- •Koordination technischer Anliegen mit IT-Stellen
Deine Vorteile
400,- Euro Essensbons
Gratis Bank99-Konto
Jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg
Moderner Unternehmensstandort
Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Vergünstigte Urlaubsangebote
Kulturangebote wie Theaterkarten
Krisensicherer Arbeitsplatz
Original Beschreibung
# Koordinator\*in im Backoffice (m/w/d)
Standort:
Wien, Wien, AT, 1030
Berufsfeld:
Assistenz
**Was bei dir ankommt**
* 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und eine jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Moderner Unternehmensstandort im Zentrum Wiens mit guter öffentlicher Anbindung
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an über 15 nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten wie Yoga
* Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten
* Krisensicherer Arbeitsplatz
**Worauf es in diesem Job ankommt**
* Du koordinierst die standortübergreifenden Administrationsteams in Wien und Vomp, übernimmst die fachliche Verantwortung und entwickelst die Kolleg\*innen organisatorisch weiter
* Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, pflegst die digitale Ablage, legst Workflows in SAP an und fungierst als zentrale Schnittstelle zum Zentralarchiv
* Du etablierst einheitliche Standards, optimierst teamübergreifende Abläufe innerhalb der PAV und führst regelmäßige (Online-)Meetings zur Zusammenarbeit durch
* Du bearbeitest Anfragen in Gruppenpostfächern, erstellst Unterlagen wie Dienstzeugnisse und Serienbriefe und betreust interne Kommunikationskanäle wie Intranet und Newsletter
* Du schulst neue Teammitglieder ein, betreust Lehrlinge, organisierst Büromaterialien und Werbemittel und koordinierst technische Anliegen mit internen sowie externen IT-Stellen
**Worauf es uns ankommt**
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und fachübergreifendes Denken
* Hohe Serviceorientierung sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten und ausgeprägte Diskretion
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).
**Stellensegment:**
Yoga, ERP, SAP, Hospitality, Technology