Koordinator für Schulungs- und Trainingsmanagement(m/w/x)

# Koordinator für Schulungs- und Trainingsmanagement (m/w/d) **Bellheim** | **Full time** | **Mobile Work** Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für unser Team im Bereich Training. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden, je nach Vereinbarung. Home Office ist möglich; der zentrale Arbeitsort befindet sich in unserer Trainingsakademie in Bellheim. Sie organisieren Präsenz-, Online- und eLearning-Schulungen im In- und Ausland, fördern das Wissen unserer Mitarbeitenden, Partner und Kunden und halten unsere Trainingsangebote aktuell. Wenn Sie Leidenschaft für Weiterbildung haben und international tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Your tasks** * **Organisation und Koordination von Trainings:** Planung und Unterstützung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter, Partner und Kunden an verschiedenen Standorten im In- und Ausland sowie online bzw. als eLearning oder Videos. * **Trainingsberatung:** Identifizierung des Trainingsbedarfs in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Entwicklung von Trainingskonzepten und Abstimmung der Inhalte. * **Teilnehmermanagement:** Anmeldung, Stornierung und Betreuung der Teilnehmer sowie Kommunikation vor, während und nach den Trainings. * **Logistische Betreuung der Academy:** Organisation der Seminarräume, technischen Ausstattung und Verpflegung für die Veranstaltungen. * **Terminplanung und Ressourcenmanagement:** Koordination von Terminen, Buchung von Trainern und Räumlichkeiten. * **Dokumentation und Nachbereitung:** Erfassung von Trainingsinformationen, Auswertung von Feedback und Erstellung von Berichten. * **Budget- und Kostenmanagement:** Überwachung des Budgets für Trainings und Kostenplanung in Abstimmung mit dem Management. * **Learning Management System:** Verwaltung der Trainings im LMS, Unterstützung der Teilnehmer bei der Nutzung und Reporting. **Your profile** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * Berufserfahrung in der Organisation von Seminaren, Trainings oder Events, idealerweise in einem Unternehmensumfeld. * Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. * Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für Kundenservice. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). * Wünschenswert: Erfahrung mit einem Learning Management System (LMS). * Flexibilität, Teamgeist und hohe Motivation, gemeinsam im Team erfolgreich zu arbeiten. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. **Was wir bieten** * **Unternehmenskultur:** Respekt, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Leidenschaft prägen unsere Zusammenarbeit. Ein positives, familiäres Betriebsklima hat höchste Priorität. * **Langfristige Perspektiven:** Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. * **Wertvolle Unterstützung:** Umfassender Onboarding-Prozess, Weiterbildungsangebote und ein starkes Team. * **Work-Life-Balance**: Flexible Gleitzeitregelung, 6 Wochen Urlaub, Sonderurlaube sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. * **Attraktive Vergütung:** Wir bieten eine attraktive Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung über die Mindestregelungen hinaus und vermögenswirksame Leistungen. * **Zusätzliche Benefits:** Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, Bike-Leasing sowie ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (Obsttage, kostenloses Wasser, Massagen), Mittagessen-Zuschuss, kostenfreie Parkplätze