Du bietest einen freundlichen Begrüßungsservice, überwachst die Büroumgebung und unterstützt bei der administrativen Organisation von Meetings.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung
- •Erfahrung im Bereich Rezeption
- •Dienstleistungsorientierung
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Gutes Allgemeinwissen
- •Organisations- und Koordinationstalent
- •Teamfähigkeit
- •Engagement
- •Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Deutschkenntnisse
- •Fließende Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Begrüßungsservice für Gäste bieten
- •Lieferanten einweisen
- •Büroumgebung überwachen und Maßnahmen ermitteln
- •Allgemeine Büroarbeiten durchführen
- •Telefondienst leisten und E-Mails bearbeiten
- •Pakete intern zustellen
- •Bestände von Büromaterialien prüfen und bestellen
- •Konferenzräume administrieren und vorbereiten
- •Equipment verwalten
- •Catering für Meetings organisieren
- •Standortspezifische Gegebenheiten überprüfen
- •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien unterweisen
- •Mängel melden und protokollieren
- •Berichterstattungen unterstützen und Kennzahlen auswerten
- •Administrative Unterstützung für Mitarbeiter bieten
- •Schnittstelle zwischen Vermieter und Mieter sein
- •Proaktive Wartungsarbeiten delegieren
- •Besprechungs- und Konferenzräume vorbereiten
- •Pakete, Sendungen und Materialien transportieren
- •Technische Services anfordern und mit Haustechnik zusammenarbeiten
- •Mit Verwaltungsteam des Kunden abstimmen
- •Zusätzliche Möbel bereitstellen
Deine Vorteile
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Koordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management
Aktuell suchen wir in **Berlin** in unbefristeter Anstellung einen **Koordinator - Front Office** (m/w/d) **Facility Management** in Vollzeit.
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **4x** in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
* **Freundlicher Begrüßungsservice** für Gäste und Besucher, Einweisung von Lieferanten
* **Überwachung der Büroumgebung**, Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
* **Allgemeine Büroarbeiten**: Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Unterstützung bei der internen Zustellung von Paketen
* **Bestandsprüfung und Bestellung** von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
* **Administration und Vorbereitung** der Konferenzräume, Verwaltung des Equipments
* **Organisation von Catering** für Meetings oder größere Veranstaltungen
* **Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten**
* **Erstunterweisung und Überwachung** von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien
* **Meldung und Protokollierung** von Mängeln
* **Unterstützung bei Berichterstattungen** und Auswertung von Kennzahlen
* **Administrative Unterstützung** der Mitarbeiter des Kunden
* **Schnittstelle zwischen Vermieter und Mieter**
* **Delegierung proaktiver Wartungsarbeiten** an Handwerker
* **Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen**
* **Transport von Paketen, Sendungen, Materialien, Getränken**
* **Anforderung technischer Services**, Zusammenarbeit mit Haustechnik
* **Abstimmung mit Verwaltungsteam** des **Kunden**
* **Zusätzliche Möbel bereitstellen**
* **Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung**
* **Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz**
* **Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit**
* **Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent**
* **Teamfähigkeit, Engagement, umsichtige und selbstständige Arbeitsweise**
* **Sicherer Umgang mit MS-Office**
* **Gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten - **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.