Koordination Studienverwaltung(m/w/x)

# Koordination Studienverwaltung (m/w/d) * Linz * Ried * Vöcklabruck * Präsenz / Mobil * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit Sie begeistern sich für komplexe Zusammenhänge in der Studienverwaltung sowie deren Abbildung in Prozessen und möchten eigenständig in diesem Bereich arbeiten? Eingegliedert in den Bereich IT der FH Gesundheitsberufe OÖ wartet auf Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Zusammenhang mit den wichtigsten Systemen für den Studienbetrieb der FH Gesundheitsberufe OÖ. Tragen Sie aktiv zum digitalen Fortschritt unserer Hochschule bei und gestalten und entwickeln Sie diesen mit! ## Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u. a. * Sie **sichern** gemeinsam mit Ihren Teamkolleg\*innen **selbständig** und **eigenverantwortlich** den **laufenden Betrieb** der Studienverwaltungsprogramme **Vese, Levis und Obsy** (inkl. Schnittstellen) und optimieren laufend die Nutzung dieser Systeme zur Steuerung und Umsetzung des Lehr- und Forschungsbetriebes sowie der Organisation. * Sie **arbeiten eng** mit relevanten **Fachbereichen** der Unternehmensleitung und den **Kolleg\*innen** an den FH-Standorten zur Beantwortung themenspezifischer Fragestellungen **zusammen**. * Sie **koordinieren die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben** (BIS-Meldung etc.), **erstellen Dokumentationen**, **Prozesse** und **Reports** und führen diverse **Recherchen** durch. * Sie sind Mitglied der **FH-internen Key-User**, übernehmen die Userverwaltung und **Berechtigungsvergabe** und tragen dadurch dem **Datenschutz** an der FH Gesundheitsberufe OÖ Rechnung. * Sie fungieren als **Anlaufstelle für Kolleg\*innen** (1st Level Support) sowie als Überleitung zum Dienstleister (2nd Level Support), **führen Schulungen durch** und erstellen die dazugehörigen Unterlagen. * Im Sinn einer permanenten Weiterentwicklung der Systeme der Studienverwaltung **unterstützen** bzw. **leiten** Sie **mitunter** selbst **Projekte** und Prozesse FH-intern, ebenso wie gemeinsam mit dem Dienstleister, **erkennen** selbständig **Probleme** (Problemfelder) und **erarbeiten im Team konstruktive, effiziente Lösungen**. ## Was Sie mitbringen * Sie haben eine **Ausbildung auf Maturaniveau mit Schwerpunkt Organisation und/oder IT** (z. B. Projektmanagement und Organisation, Verwaltung und Administration) bzw. eine **gleichwertige Ausbildung** abgeschlossen. Überdies können Sie stellenrelevante Qualifikationen (vorzugsweise in der Studienverwaltung) nachweisen und haben bereits **fundierte einschlägige Berufserfahrung** (idealerweise am FH-Sektor) gesammelt. Ein Bachelor-Abschluss im stellenrelevanten Fachgebiet ist von Vorteil. * Sie verfügen über **sehr gute allgemeine IT- und MS Office-Kenntnisse**, sind **erfahren im Umgang mit Programmen zur Studienbetriebsverwaltung** und in der Entwicklung als auch Umsetzung von **Konzepten**. * Sie **begeistern sich für IT und Administration**, kennen Studienverwaltungsprozesse einer Hochschule und haben **Freude** daran, **beratend** und **schulend tätig zu sein** und Ihr Wissen mit Geduld weiterzugeben. * Sie sind es gewohnt, **selbständig** und **eigenverantwortlich** zu arbeiten, überzeugen durch **ausgeprägte Social-Skills**, **Engagement**, eine **wirtschaftliche, kostenbewusste** Denkweise und punkten mit hohen **Koordinations- und Steuerungsfähigkeiten**. * Know-how im Projektmanagement und im Datenschutz sind vorteilhaft, jedoch keine Muss-Kriterien. ## Unser Angebot an Sie * Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie **flexible Arbeitszeitmodelle**, **Home-Office**, attraktive **Fortbildungsangebote**, **kostengünstiges Essen** in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am **Gesundheitsförderungsprogramm** u. v. a. m. * Unsere Benefits werden in dieser Stelle abgerundet durch die C**hance eines attraktiven Karriereweges** bzw. die **Möglichkeit, Ihr Fachwissen** im eigenständigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich der **Studienverwaltung einzubringen**, **weiterzuentwickeln** und zu **vertiefen**. * Ihre Aufnahme erfolgt als Landesvertragsbedienstete\*r, wodurch Ihnen mit dem Land Oberösterreich als Dienstgeber ein **verlässlicher und stabiler Arbeitgeber** zur Seite steht. * Durch die eigene Kranken- und Unfallversicherung der Oö. Landesvertragsbediensteten bei der **Kranken- und Unfallfürsorge KFL** profitieren Sie von **sehr guten Versicherungsleistungen**. **Anstellungsbedingungen** **Besetzungstermin**: ehestmöglich **Stundenausmaß**: Teilzeit (20-25h), kombinierbar mit einem laufenden Dienstverhältnis an der FH Gesundheitsberufe OÖ) **Befristung**: 31.12.2028 **Dienstort**: Linz, Ried, Vöcklabruck (nach Vereinbarung) **Gehalt** Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion der Koordination Studienverwaltung (m/w/d) ist in LD 15 eingereiht. Eine Höherreihung ist je nach Qualifikation möglich. Einschlägige Vordienstzeiten können angerechnet werden.