Kfm. Sachbearbeiter:in Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung(m/w/x)

# Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung ## Einleitung Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und fühlen sich in der Welt der Transportlogistik zuhause? Idealerweise bringen Sie bereits erste Praxiserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung mit und möchten dazu beitragen, dass unsere logistische Prozesskette reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für die hagebau Logistik GmbH & Co. KG und unsere Zentrale in **Soltau**suchen wir Sie **ab sofort** und in **Teilzeit** (mindestens 30 Stunden/Woche) als **Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Transportlogistik**, schwerpunktmäßig für unsere Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung. # Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung * *​*Soltau * *​*individuelle Vertragslaufzeit * *​*Teilzeit ## Ihre Aufgaben * Sachliche Rechnungsprüfung für die Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien * Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnungen von nationalen und internationalen Stückgut- und Pakettransporten * Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung * Pflege der Kostenübersicht auf Basis der Rechnungseingänge aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe * Download, Kontrolle und Reklamation der Dokumentensätze für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapieren) * Klärung von nicht korrekten bzw. unvollständigen Datensätzen mit unserem A.R.E.N.A-Team in Fernost * Aufbereitung der Dokumente für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit den externen Verzollungsdienstleistern und Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten **Was wir bieten:** * Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i.d.R. 2 Tage vor Ort / 3 Tage im Mobile-Office) * 30 Tage Urlaub pro Jahr * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Fahrrad- und Technikleasing * Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card) * Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge) * Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen * Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge) * Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten ## Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil * Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert * Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vorallem in Excel * Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift