Kaufmann:frau in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Junior

Keine Angabe

Bremen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die umfassende Teilnehmerverwaltung zuständig, kümmerst dich um Schulungsverträge und organisierst Schulungen. Dein Alltag umfasst die Korrespondenz mit Behörden und Dozenten sowie die eigenständige Koordination von Terminen und die Pflege des Akademie-Kalenders.

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Anforderungen

•Erste Berufserfahrung
•Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
•Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
•Vorausschauendes Denken und Handeln
•Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
•Ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
•Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
•Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Teilnehmerverwaltung durchführen
•Schulungsverträge erstellen
•Teilnehmerlisten vorbereiten und kontrollieren
•Fehlzeitenmanagement eigenständig betreuen
•Zertifikate und Bescheinigungen erstellen und archivieren
•Schulungen vorbereiten und Schulungsunterlagen zusammenstellen
•Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden und Dozenten führen
•Teilnehmer:innen und regionale KÖTTER Niederlassungen kontaktieren
•Termine eigenständig koordinieren
•Akademie-Kalender pflegen
•Büro-Materialbedarfe erfassen und bestellen
•Büromaterial lagern

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Homeoffice-Option

Mentoring & Coaching

•Professionelle Einarbeitung
•Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

•Feste Ansprechpartner
•Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

•Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Team Events & Ausflüge

•Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents

Weiterbildungsangebote

•Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

•Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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