Du bist der Ansprechpartner für Kunden und übernimmst organisatorische Aufgaben. Ob Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen oder Event-Management – dein Alltag ist vielfältig und abwechslungsreich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- •Fähigkeit, Prozessen zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten
- •Guter Umgang mit Leistungsdruck
- •Vorkenntnisse in Online-Marketing von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Direkten Kundenkontakt pflegen
- •Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- •Personalakten anlegen und Zahlungen überwachen
- •Lagerbestände kontrollieren und Belege erfassen
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Rechnungsstellung und Mahnwesen unterstützen
- •Briefe, E-Mails und Protokolle verfassen
- •Event-Management bei Reisen und Seminaren unterstützen
Deine Vorteile
Motiviertes Team
Sicherer Arbeitsplatz
Gute Aufstiegschancen
Modernes, klimatisiertes Büro
Intensive Begleitung und Unterstützung
Top ausgestatteter Arbeitsbereich
Original Beschreibung
## Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
**Wir suchen Bürokaufleute** **(m/w/d), die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützen und auch bei der Optimierung von Betriebsabläufen mitwirken.**
**Die Aufgabenbereiche bei uns im Büromanagement:**
* Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
* Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
* Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
**Gehalt: 3.000€ pro Monat (brutto)**
**Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.**
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.
**Deine Vorteile:**
* Ein **motiviertes Team** und ein **sicherer Arbeitsplatz**
* **Gute Aufstiegschancen:** Dank unserer zufriedenen Kunden wachsen wir und benötigen neue Führungskräfte. Du hast die Chance, dich intern auf diese Position zu bewerben.
* **Ein modernes, klimatisiertes** Büro mitten in Hannovers Innenstadt
* **Intensive Begleitung** und Unterstützung vom Team und der Geschäftsführung
* Ein **top ausgestatteter** Arbeitsbereich
**Einstieg auch als Quereinsteiger möglich:**
Während der Einarbeitung erlernst du all das, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Wir bilden dich mit unserer internen Ausbildung aus und du lernst innerhalb von einigen Wochen alle erforderlichen Fähigkeiten. Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
## Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein großes empathisches Gespür
* Guter Umgang mit Leistungsdruck
* Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig