Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten- und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte. Wir suchen dich! Kaufmännische(r) Sachbearbeiter:in - Kiel Ihre Vorteile im Vonovia Konzern * Einen **zukunftssicheren Arbeitsvertrag** bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 30 Unternehmen mit **gesicherter Auftragslage** * **Monatliches Festgehalt** bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten * **Jährliche Prämienzahlung**, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie * Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge) * Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit) * **Moderner Maschinen- und Fuhrpark** * **Weiterbildung:** Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten * Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz * Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents) * **Mitarbeitervorteile** (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen) * **Nicht nur ein berufliches Zuhause:** Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen Deine Aufgaben * Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im **operativen** **Tagesgeschäft** und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um **organisatorische** Themen * Sie übernehmen selbstständig anfallende **Sekretariats**- **und** **Organisationsaufgaben**, hierzu gehört die **Postbearbeitung** und das **Dokumentenmanagement** * Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der **Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material** und weiteren Aufgaben wie u.a. die **Arbeitssicherheit** * Selbstständige **Durchführung** des **Rechnungsprüfungsprozesses** * Sie übernehmen den **Besucherempfang** und die **Organisation** von Besprechungen * Darüber hinaus erstellen Sie monatliche **Auswertungen** über MS Office oder SAP Dein Profil * Sie haben Ihre **kaufmännische Ausbildung** erfolgreich abgeschlossen * Sie bringen erste **Berufserfahrung** in einer Assistenzfunktion mit * Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent * Sie arbeiten **eigenständig, zuverlässig** und **strukturiert** und haben stets den Blick fürs Detail * Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen * Ein **souveränes, kundenorientiertes** sowie ein hohes Maß an **Kommunikationsstärke** zeichnet Sie aus * Sie sind versiert im Umgang mit **SAP** und den gängigen **Office-Anwendungen**