Du bist Teil eines zentralen Teams, das das Personalmanagement unterstützt. Dein Alltag umfasst die Begleitung von Personalmaßnahmen, die Pflege der digitalen Personalakte und die Organisation von Terminen mit Bewerbenden.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- •Erfahrungen in SAP und Success Factors von Vorteil
- •Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- •Problemlöser:in mit Hilfestellung
- •Gewissenhafte und zuverlässige Aufgabenerledigung
- •Aktives Zugehen auf Menschen
Deine Aufgaben
- •Personalmanagement administrativ unterstützen
- •Personalmaßnahmen wie Einstellungen begleiten
- •Notwendige Dokumente für Versetzungen erstellen
- •Digitale Personalakte pflegen
- •Bei Sonderthemen wie Jobrad unterstützen
- •Recruiter:innen bei der Terminorganisation unterstützen
- •Unterlagen für die Vorauswahl erstellen
- •Vorabgespräche mit Bewerber:innen führen
Deine Vorteile
Umfassende Einarbeitung
Großes Netzwerk aufbauen
Aktive Mitgestaltung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Attraktive Vergütung
Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld
Top-Arbeitgeber
Original Beschreibung
# Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration
**Westnetz GmbH I Befristet I Vollzeit**
Für unser **Team Operatives Personalmanagement**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **befristet bis 31.03.2027** - an **einem** unserer Standorte (Dortmund, Düren, Essen, Münster, Neuss, Osnabrück, Recklinghausen, Saffig, Siegen, Trier, Wesel oder Wesseling)Verstärkung.
**Dafür stehst Du auf:**
* Du bist Teil eines zentralen Teams, welches das Personalmanagement der Westnetz administrativ in verschiedenen Themen unterstützt
* Hierbei begleitest Du die verschiedenen Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen und Verlängerungen durch die Erstellung der notwendigen Dokumente
* Du bist mitverantwortlich bei der Pflege der digitalen Personalakte und unterstützt bei Sonderthemen wie z.B. Jobrad oder Bußgeldbescheiden
* Du unterstützt unsere Recruiter\*innen bei der Organisation von Terminen mit Führungskräften und Bewerbenden
* Nach Vorgabe der Recruiter\*innen erstellst Du Unterlagen für die Vorauswahl und führst Vorabgespräche mit Bewerber\*innen zur Klärung spezifischer Sachverhalte
**Das bringst Du mit:**
* Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/-administration gesammelt
* Du bringst idealerweise Erfahrungen in SAP und Success Factors mit und verfügst über eine hohe Affinität zu unterschiedlichen IT-Systemen
* Du arbeitest sorgfältig, zügig und bist in der Lage zu priorisieren
* Du verstehst Dich als Problemlöser\*in: Unterstützungsbedarfe sehen und aktiv Hilfestellung anbieten
* Du erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig
* Du gehst aktiv auf Menschen zu und gewinnst diese auf der persönlichen Ebene und nimmst belastende Situationen anderer wahr und bietest Unterstützung an
**Das bieten wir Dir :**
* Eine umfassende Einarbeitung durch Deine neuen Kolleg\*innen
* Du baust ein großes Netzwerk auf, da Du in das Personalmanagement an Deinem Standort integriert und gleichzeitig Teil eines zentralen Teams bist
* Du agierst mit vielen unterschiedlichen Menschen, kannst Dich aktiv einbringen: Neue Ideen sind bei uns ausdrücklich gewünscht
* Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
* Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld und eine Unfallversicherung.
* Wir sind ein Top-Arbeitgeber!
**Du bist interessiert?**
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.
**Standort:**
Wesseling, DE
Recklinghausen, DE
Saffig, DE
Dortmund, DE
Essen, DE
Neuss, DE
Wesel, DE
Düren, DE
Münster, DE
Siegen, DE
Trier, DE
Osnabrück, DE