Dein Alltag dreht sich um die Unterstützung des Backoffice-Teams, wo du Termine organisierst, Korrespondenz bearbeitest und wichtige Daten verwaltest. Dabei bist du auch im Recruitingprozess aktiv und pflegst die Ablage von Dokumenten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- •Kenntnisse im Sicherheitsgewerbe wünschenswert
- •Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke
- •Teamfähigkeit
- •Diskretion
Deine Aufgaben
- •Team im Backoffice unterstützen
- •Geschäftskorrespondenz bearbeiten
- •Kunden- und Mitarbeiterdaten verwalten
- •Terminplanung und Meetings organisieren
- •Recruitingprozess unterstützen
- •Dokumente ablegen und archivieren
Deine Vorteile
Hilfsbereiter Arbeitgeber
Ausführliche Einarbeitung
Probearbeiten nach Wunsch
Attraktive Einkaufsrabatte
Finanzielle Flexibilität durch Abschlagszahlungen
170€ Einstiegsprämie
Weiterbildungsangebote
Betriebliche Zusatzleistungen
Original Beschreibung
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit bei A.D.U. Sicherheitsdienste GmbH
Die ADU Gruppe gehört mit rund 3000 Mitarbeitern und überregionaler Verbreitung zu den führenden Dienstleistern im Gebäudeservice, in den Sicherheitsdiensten und im Personalservice. Wir setzen konsequent auf die Nutzung von Synergien und erreichen mit innovativen Angeboten eine hohe Kundenzufriedenheit. Flache Hierarchien, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheitsangaben positionieren uns als starken Arbeitgeber.
* Hilfsbereiter und familienfreundlicher Arbeitgeber
* Ausführliche Einarbeitung
* Probearbeiten nach Wunsch
* Attraktive Einkaufsrabatte z.B. Nike, Urlaubsrabatte, Toom, Kinokarten und vieles mehr
* Genießen Sie finanzielle Flexibilität mit unseren Abschlagszahlungen zum 1. des Monats – damit Sie Ihre Finanzen bereits frühzeitig im Monat planen können
* 170€ Einstiegsprämie: Starten Sie mit einer Prämie für Ihren Krankenkassenwechsel
* Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie
* Betriebliche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsvorsorge
* Arbeitszeiten: 20 Stunden/Woche von Montag bis Freitag
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
* Unterstützung des Teams im Backoffice
* Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
* Verwaltung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
* Terminplanung, Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten
* Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Erstellung von Arbeitsverträgen, Terminplanung...)
* Ablage und Archivierung von Dokumenten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Kenntnisse im Sicherheitsgewerbe wünschenswert
* Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
* unsere Dienstleistungsfelder vielseitig, dynamisch und wettbewerbsintensiv sind
* Ihnen die Möglichkeiten von individuellen Entwicklungs-/Karrieremöglichkeiten geboten wird
* Sie ein Teil eines offenen, engagierten und hilfsbereiten Teams werden können
* die Hierarchien in unserem Unternehmen flach gehalten werden und somit auf Augenhöhe kommuniziert wird
* wir ein mitarbeiterorientiertes Unternehmen sind, welches individuell auf die Wünsche und Anregungen seiner Mitarbeiter eingeht