Du kümmerst dich um Rechnungsabstimmungen, überwachst Zahlungen und erstellst Managementberichte für deine Kunden.
Deine Aufgaben
- •Rechnungen abstimmen, erstellen und versenden
- •Offene Zahlungen überwachen und mahnen
- •Lieferantenangebote einholen
- •Bestellungen anlegen, ändern und überwachen
- •Leistungserbringung und Wareneingang überprüfen
- •Eingangsrechnungen zuordnen und prüfen
- •Leistungserbringung des Lieferanten überprüfen
- •Monatliche Managementreports erstellen
- •Übersicht der Leistungen und Budgetstatus führen
- •Ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams durchführen
- •Tickets verteilen, bearbeiten und schließen
- •Auftragszeiten prüfen und freigeben
Deine Vorteile
Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsgarantie
TOP-Weiterbildungen mit Zertifizierungen
Attraktives Gehalt mit Benefits
Internationales Arbeitsumfeld mit Karrieremöglichkeiten
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Großzügige Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Vielfältige Mitarbeiterrabatte
Firmenbike
30 Urlaubstage im Jahr
Gesundheitsvorsorge (Check, Impfungen, Brille)
Kreative Arbeitskultur mit Gestaltungsspielraum
Original Beschreibung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen und Verwaltung
Verstärken Sie jetzt unser Team in **Frankfurt a.M.** zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung des Data Center-Standorteiters in allen Belangen rund um die Themen Finanzen & Verwaltung. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
* Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
* Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
* Einholen von Lieferantenangebote
* Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
* Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
* Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
* Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
* Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
* Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
* Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
* Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
* Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bspw. im Bereich Hotel & Gastronomie
* Einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
* Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
* Sehr gutes Prozessverständnis
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Wünschenswert sind erste Anwenderkenntnisse für ein gängiges ERP-System (bspw. MS PeopleSoft). Alternativ eine gewisse IT-Affinität mit der Bereitschaft diese Kenntnis on the job zu erlernen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsgarantie in einem der schnellst wachsenden Data Center-Märkte weltweit
* TOP-Weiterbildungen mit international anerkannten Zertifizierungen
* Attraktives Gehalt mit zusätzlichen Benefits
* Internationales Arbeitsumfeld mit grenzübergreifenden Karrieremöglichkeiten
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, großzügige Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie vielfältigste Mitarbeiterrabatte und Firmenbike
* 30 Urlaubstage im Jahr für alle Beschäftigten
* Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, …)
* Kreative Arbeitskultur, die ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum bietet
* DIVERSITY, ARBEITSSICHERHEIT und WORK-LIFE-BALANCE werden bei uns GROSS geschrieben
***Brauchen Sie noch mehr Gründe? Dann schauen Sie sich unsere Auszeichnungen an:***
* TOP Company 2025, 2024, 2023, 2022 (unter den TOP 5% auf Kununu)
* Best Data Centre Operator 2025 (Data Centre World Awards)
* Best Places to Work 2024 (Globe St´s)
* Best Workplace for Wellbeing (Indeed)
* Best Company for Career Growth 2024 (Wallstreet Journal)
* Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2024 (DCS Awards)
* Outstanding Contribution to the Data Centre Industry 2024
* Commitment to Diversity and Talent Development Award 2024 (Datacloud Global Awards)
### Ansprechpartner\*
Hale Bati