Du erfasst Fahrzeugdaten präzise und sorgst für einen reibungslosen Mietprozess. Außerdem kommunizierst du mit verschiedenen Abteilungen und unterstützt die Rechnungsverarbeitung, um die höchste Datenqualität sicherzustellen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung
- •Präzise Arbeitsweise und problemlösendes Denken
- •Spaß an abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- •Vertrautheit mit MS Excel und MS Word
- •Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Organisationstalent und dynamisch
Deine Aufgaben
- •Fahrzeugdaten gemäß Verträgen erfassen
- •Mit Einkauf, Buchhaltung und Fuhrpark kommunizieren
- •Rechnungen für Fahrzeuge korrekt erfassen
- •Rechnungsverarbeitung unterstützen und prüfen
- •OCR-Daten mit Originalrechnung abgleichen
- •Vollständigkeit der Rechnungen prüfen und ergänzen
- •Rechnungen im Invoice-System vollständig erfassen
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
bis zu 50 % Homeoffice
Rabatte auf SIXT-Angebote
Fahrzeugleasing-Angebote
exklusive Partner-Deals
ehrenamtlicher Tag für Kinderhilfe
Mobilitätszuschuss von 20 €
Unterstützung bei Altersvorsorge
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Du liebst es, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und da zu unterstützen, wo du gerade am meisten gebraucht wirst? Perfekt!
Wir suchen einen flexiblen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Cross Functional Services. Ob Fahrzeuganlage, Rechnungsverarbeitung, Kundenkontakt oder Unterstützung in der Poststelle – bei uns ist kein Tag wie der andere. Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenmix, spannende Einblicke in verschiedene Prozesse und ein motiviertes Team, das sich auf dich freut!
**DEINE ROLLE BEI SIXT**
**In der Fahrzeuganlage:**
* Du erfasst auf Basis der Verträge mit den Herstellern gewissenhaft Fahrzeugdaten in unserem System und sorgst somit dafür, dass alle wichtigen Informationen vollständig und korrekt erfasst werden, um einen reibungslosen Ablauf beim Mietprozess des Kunden und bei den intern nachgelagerten Abläufen der Fahrzeuge sicherzustellen
* Du korrespondierst mit dem Einkauf, der Buchhaltung und den Fuhrparkverantwortlichen unserer Corporate Länder auf Deutsch und Englisch
* Du stellst sicher, dass alle Rechnungen zu unseren Fahrzeugen korrekt erfasst wurden, bevor du sie weiterverarbeitest
**Bei der Rechnungsverarbeitung:**
* Du unterstützt den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung - vom Rechnungseingang bis zur Prüfung; Du prüfst ebenso bereits validierte Rechnungen und bearbeitest sie nach Bedarf weiter
* Du gleichst die OCR-Daten mit der Originalrechnung ab, prüfst die inhaltliche Vollständigkeit der Rechnungen gem. §14 USt. und vervollständigst gegebenenfalls die Daten im System
* Du stellst sicher, dass alle Rechnungen in unserem Invoice-System vollständig erfasst werden und garantierst eine sehr hohe Datenqualität
**DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN**
* **Ausbildung** Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung
* **Arbeitsstil** Du zeichnest Dich durch eine präzise Arbeitsweise, problemlösendes Denken und selbstständiges Arbeiten aus
* **Vielseitigkeit** Du hast Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, dem Umgang mit verschiedenen Systemen und der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Teams unseres Bereichs
* **Tool-Kompetenz** Du bist im Umgang mit Systemen wie MS Excel und MS Word vertraut
* **Communication skills** Du bringst verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
* **Teamfit** Du bist ein Organisationstalent und auch sonst so wie wir - dynamisch, unkonventionell, flexibel und immer offen für neue Aufgaben
**WAS WIR DIR BIETEN**
* **Work Life Balance** Genieße 30 Tage Urlaub und bis zu 50 % Homeoffice
* **Mitarbeiterbenefits** Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals mit Partnern für Reisen, Technik, Bekleidung und mehr
* **Ehrenamtliches Engagement** Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der „Drying Little Tears“-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein
* **Mobilitätszuschuss** Wir unterstützen Dich mit einem Mobilitätszuschuss von 20 € pro Monat
* **Gestalte Deine Zukunft** Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und kapitalbildenden Leistungen
## Qualifikationen
## Zusätzliche Informationen